Finance Analytics: Einsatzszenarien und Potenziale im Rahmen einer SAP S/4HANA-Migration

Zusammenfassung

• S/4HANA (Finance) verändert die Ausgestaltung des Finanzberichtswesens von Grund auf.
• Die Einführung von S/4HANA sollte zum Anlass genommen werden, bisherige Reportingprozesse und Systemarchitekturen für Finance und Controlling zu überdenken und gezielt an die neuen Möglichkeiten heranzuführen.
• Ziel dieses Artikels ist es, einen Einblick in die Grundlagen und Einsatzszenarien SAP-basierter Finance Analytics zu geben und anhand eines Projektbeispiels konkrete Empfehlungen zur Herangehensweise und für das Lösungsdesign zu geben.
• Ein besonderer Schwerpunkt wird hierbei auf die Gestaltung einer integrierten Finance-Analytics-Plattform gelegt.

1 Finance Analytics: Was ist neu?

Reporting in Echtzeit

Der Begriff Finance Analytics ist durch 2 grundsätzlich verschiedene, sich aber ergänzende Herangehensweisen an die Analyse und Darstellung finanzieller Unternehmensdaten geprägt: Da ist zum einen das eher ad-hoc getriebene operative Reporting in Echtzeit. SAP S/4HANA Embedded Analytics ist hierfür das Tool der Wahl in einem modernen SAP-Lösungsportfolio. Embedded Analytics ist geeignet für Mitarbeiter aus den Fachbereichen, deren Aufgabe es ist, im laufenden Prozess Auswertungen zu erstellen und auf deren Basis Transaktionen durchzuführen. Die Zielsetzung dieser Handlungsweise kann am besten mit dem Schlagwort "Insight to Action" beschrieben werden.

Andere Auswertungen ohne Echtzeit

Zum anderen existieren Handlungen und Auswertungszwecke, die aus unterschiedlichen Gründen einem Echtzeit-Reporting entgegenstehen. Anzuführen sind hier bspw. die Konsolidierung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen, eine Historisierung von Finanzdaten sowie die Erstellung und Verwendung verlässlicher (und eben nicht den kontinuierlichen Änderungen aus Finanzbuchhaltung und operativem Controlling unterworfener) Datengrundlagen. Prominentes Werkzeug zur Erlangung der hiermit verbundenen Entkoppelung von Datenentstehung und Datenanalyse ist das SAP Business Warehouse (SAP BW) – in seiner aktuell modernsten Ausführung SAP BW/4HANA.

Handlungsfelder umfassender Finance Analytics Lösungen reichen von der Reporting-Strategie über Performance Management, Financial Planning, Predictive Finance bis hin zum CFO Reporting. Als konkret zu betrachtende Berichtswerkzeuge – Finance Analytics im engeren Sinne – sind aus heutiger Sicht SAP Fiori, SAP Lumira, SAP Analysis for Office sowie die SAP Analytics Cloud (SAC) zu nennen.

Der vorliegende Beitrag bietet im Kapitel 2 zunächst einen Überblick über das Finanzberichtswesen mit SAP S/4HANA. Im Anschluss werden in Kapitel 3 mögliche Einsatzszenarien im Kontext einer modernen Finanzberichterstattung dargestellt. Kapitel 4 illustriert praxisorientiert anhand eines Projektbeispiels die Zusammenhänge und Abläufe der Migration eines klassischen SAP ERP basierten Rechnungswesens hin zu einer SAP S/4HANA basierten integrierten Finance-Analytics-Plattform. Kapitel 5 benennt und bewertet abschließend die Nutzenpotenziale von SAP Finance Analytics und setzt diese in den Kontext eines modernen Finanzberichtswesens und den Anforderungen der CFO-Organisation.

2 Grundlagen des Finanzberichtswesens mit SAP S/4HANA

2.1 SAP S/4HANA Finance

S/4HANA löst die bisherige SAP Business Suite ab

SAP S/4HANA ist die Bezeichnung der aktuellen Unternehmenssoftware (ERP) von SAP. Ein entscheidendes Merkmal dieser Lösung ist, dass sie auf der In-Memory-Datenbank HANA aufsetzt. Die Leistungsfähigkeit der HANA-Datenbank kann in erster Linie darauf zurückgeführt werden, dass alle beteiligten Daten im Hauptspeicher gehalten werden und dadurch sofort verfügbar sind. HANA ermöglicht damit einerseits gravierende Geschwindigkeits- und Performancegewinne und bietet anderseits neue und flexiblere Möglichkeiten des Zugriffs auf die Unternehmensdaten. Beide Punkte sind Treiber für völlig neue Prozessabläufe in Finance und Controlling – bis hin zu völlig neuen Geschäftsmodellen im Zuge der Digitalisierung.

Die volle Leistungsfähigkeit einer HANA Datenbank kommt aber erst dadurch zustande, dass einschlägige Transaktionen und Reports von der Anwendungs- auf die Datenbankebene verlagert werden, die dann lediglich die Ergebnisse an die Anwendungsebene zurückgibt. Durch diese massive Leistungssteigerung der HANA-Datenbank im Vergleich zu bisherigen (relationalen) Datenbanken gelten viele Restriktionen, die man bisher gewohnt war, nicht mehr. In SAP S/4HANA Finance zeigt sich das z. B. durch das "Universal Journal". Das "Universal Journal" ist die neue zentrale Belegtabelle (ACDOCA). Es vereint Finanz- und Controllinginformationen mit verbesserter Leistungsfähigkeit gegenüber klassischen Datenbanken; eine getrennte Haltung von FI- und CO-Beleg ist nicht mehr notwendig, was ganz neue Möglichkeiten bietet.

Abb. 1: Universal Journal – die neue zentrale Belegtabelle für Finance und Controlling^[1]

[1] Vgl. Salmon et al, 2016, S. 39 ff.

2.2 SAP Embedded Analytics

"Insight to Action" mit Embedded Analytics

Heutige Systemarchitekturen weisen häufig eine künstliche Trennung zwischen der transaktionalen Ebene und der analytischen Ebene auf. Dadurch werden in vielen Fällen Geschäftsprozesse verlangsamt. En...