Betriebs- und Geschäftsausstattung: Buchhalterische Beha ... / 4 Anzahlungen auf Betriebs- und Geschäftsausstattungen

Werden finanzielle Vorleistungen im Rahmen eines aktivierungspflichtigen Vermögensgegenstands geleistet, liegen aus Sicht des Auftraggebers geleistete Anzahlungen für Anlagevermögen vor. Diese Zahlungen können auch als Darlehen des Auftragsgebers an den Lieferanten angesehen werden, da die Zahlung im Grunde vor Durchführen der eigentlichen Leistung (Anschaffung) erfolgt. Anzahlungen werden daher beim Empfänger – dem Auftragnehmer – als Verbindlichkeit (erhaltene Anzahlungen) bilanziert; beim Sender – dem Auftraggeber – im Anlagevermögen (geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau^[1]).

Für geleistete Anzahlungen stehen entsprechende Konten im Anlagevermögen zur Verfügung.

Praxis-Beispiel

Anzahlung für Waage

Die Gewicht-Beobachter OHG hat sich für die Anschaffung einer speziellen Prüf-Waage zur Kontrolle ihrer produzierten Fertigteile im Wert von 15.000 EUR entschlossen. Im Rahmen der Vertragsverhandlung mit der Waaghalsig GmbH wurde vor Lieferung der Waage eine Anzahlung in Höhe von 30 % (netto 4.500 EUR zuzüglich 19 % Umsatzsteuer) vereinbart. Die GewichtBeobachter OHG ist zum Vorsteuerabzug berechtigt; die Anzahlungsrechnung wird gegen das Kreditorenkonto gebucht.

Die Anzahlungsrechnung ist für die GewichtBeobachter OHG als geleistete Anzahlung für Anlagevermögen auf dem Anzahlungskonto "geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau" auszuweisen. Für Anschaffungen von Betriebs- und Geschäftsausstattungen ist bei den gängigen Kontenrahmen das spezielle Konto "Anzahlungen auf andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung" vorhanden.

Buchung auf Anzahlungskonto

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
0499/0795	Anzahlungen auf andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	4.500	70000	Kreditor	5.355
1576/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	855

Nach Abschluss des Anschaffungsvorgangs, in der Regel durch Vorliegen der Schlussrechnung und Herstellung der Betriebsbereitschaft, sind die Anzahlungen auf ein Anlage-Konto umzubuchen und zu aktivieren.

Aktivierung im Anlagevermögen durch Umbuchung

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
0400/0630	Betriebsausstattung	15.000	0499/0795	Anzahlungen auf andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung	15.000

[1] § 266 Abs. 2 Pos. A. II. 4. HGB.