Mit treiberbasiertem Target Setting zum Planungsökosystem

Als einer der weltweit führenden Hersteller von Pumpen und Pumpensystemen verfolgt WILO mit "Evolve Planning" das Ziel, die Unternehmensplanung grundlegend neu zu denken und konsequent an den übergeordneten Unternehmenszielen auszurichten.

Grundsätze für eine moderne und leistungsfähige Planung

In einer zunehmend dynamischen und komplexen Unternehmenswelt ist eine flexible und zielgerichtete Planung essenziell. Dies erfordert klare Leitplanken, die sich aus den strategischen Zielen des Unternehmens ableiten und als Rahmenbedingungen dienen, ohne die Agilität der Organisation einzuschränken. Die folgenden Prinzipien bilden die Basis für eine moderne und leistungsfähige Planung bei WILO:

• Zentrale Governance und lokale Flexibilität: Eine starke zentrale Governance sorgt für Stabilität, während gleichzeitig Raum für lokale Anpassungen bleibt.
• Transparenz und Zusammenarbeit: Durch eine offene Kommunikationskultur und einheitliche Datenverfügbarkeit verbessert sich die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.
• Simulations- und Szenarioplanung: Die Fähigkeit, verschiedene Szenarien zu simulieren, steigert die Reaktionsgeschwindigkeit auf Marktveränderungen.
• Robuste und skalierbare Prozesse: Eine einheitliche Datenstruktur und optimierte Prozesse schaffen eine solide Grundlage für effiziente Abläufe.
• Vernetzung und Synergien: Durch die Aufhebung von Planungssilos und die Integration aller relevanten Unternehmensbereiche wird eine holistische Steuerung ermöglicht (vgl. Abbildung 1).

Treiberbasiertes Target Setting in der SAC als Startpunkt

Mit der Implementierung eines treiberbasierten Target Settings in der SAP Analytics Cloud (SAC) setzt WILO den Grundstein für sein Planungsökosystem. Dieses moderne Tool ermöglicht eine flexible und teilautomatisierte Planung auf Basis eines einheitlichen Datenmodells. Der gewählte Planungsansatz kombiniert automatisierte Berechnungen mit manuellen Anpassungen, wodurch Controller realistische und steuerbare Planwerte generieren können (s. Abb. 2).

Zusätzlich erlauben Simulationsmöglichkeiten eine proaktive Szenarioplanung. Durch die Anpassung relevanter Steuerungsmaßnahmen lassen sich unterschiedliche Entwicklungen antizipieren, bewerten und entsprechende Gegenmaßnahmen ableiten.

Vorteile und Erfolgsfaktoren

Die Implementierung des treiberbasierten Target Settings bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich:

• Effizienzsteigerung durch Automatisierung und Harmonisierung des Datenmodells.
• Benutzerfreundlichkeit durch flexible Eingabemöglichkeiten, die individuelle Anforderungen berücksichtigen (vgl. Abb. 3).
• Verbesserte Entscheidungsgrundlage durch standardisierte, mehrdimensionale Treibermodelle (vgl. Abb. 4).
• Skalierbarkeit durch ein flexibles Datenmodell, das für weitere Planungsaktivitäten genutzt werden kann.

  
  

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die frühzeitige Einbindung aller relevanten Stakeholder sowie eine starke Endnutzerorientierung durch gezieltes UX-Design. Ergänzend wurde der Ansatz eines Minimum Viable Product (MVP) gewählt, um die erste Version bewusst schlank zu halten, Komplexität zu reduzieren und eine stabile Basis für zukünftige Weiterentwicklungen zu schaffen. Durch diese Vorgehensweise wurde die Diskussion mit den Endnutzern frühzeitig in das Tool verlagert, wodurch kontinuierliches Feedback in die Optimierung des Systems einfloss.

Zudem war es essenziell, nicht nur die aktuelle Implementierung zu berücksichtigen, sondern auch zukünftige Erweiterungen von Anfang an mitzudenken. Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass das Planungstool langfristig erfolgreich bleibt und sich an neue Anforderungen anpassen kann.

Fazit: Die Implementierung dieses Systems bildet den Grundstein für ein leistungsfähiges Planungsökosystem, das Unternehmen dabei unterstützt, datenbasierte Entscheidungen mit erheblich verbesserter Transparenz zu treffen, wodurch auch ein positiver Beitrag zur Steigerung der Planungsqualität erzielt werden konnte.

Über die Referenten:

Stepan Ryjenkov, Head of Corporate Financial Planning & Analysis, WILO SE

Tobias Kocholl, Senior Project Manager, BU Planning & Forecasting, Horváth