Risikomanagementsystem: Grundlagen und Aufbau / 3.3.4 Schritt 4: Risikodokumentation

Dokumentation der Risiken im Risikokatalog

Als Ergebnis der Risikoidentifikation werden die erkannten Risiken – systematisiert nach Risikobereichen – in einem Risikokatalog dokumentiert. Der Risikokatalog dient als Grundlage für die nachfolgende Risikobewertung, d. h., alle im Risikokatalog dokumentierten Risiken müssen bewertet werden. Für jedes Risiko sollten – neben dem Risikoverantwortlichen – im Risikofragebogen (s. Abb. 5) folgende Angaben erfasst werden:

• Risikonummer,
• Risikoname (z. B. Produktionsstör- und -ausfallrisiko),
• Beschreibung und Ursache des Risikos (z. B. Einsatz überalterter Fertigungsanlagen, Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Ersatzteilen); die Beschreibung erfolgt im ersten Teil des Risikofragebogens, der für die Risikobewertung verwendet wird.
• Wirkung des Risikos (z. B. Produktionsverzögerungen, Lieferschwierigkeiten).

Abb. 5: Risikofragebogen (Beispiel)