Mit Excel und Access Kennzahlen aus Vorsystemen generieren / 2.2 Konzeptionelle Überlegungen zu den benötigten Excel-Tabellen

Aufbau der Auswertung

Die o. g. Fragestellungen machen unterschiedliche Tabellen erforderlich. So müssen neben den Auswertungstabellen auch Bewegungsdaten- und Strukturdatentabellen vorgehalten werden. Die Arbeitsmappe, die alle diese Tabellen beinhaltet, hält im Einzelnen folgende Tabellen vor:

1. BerGuV-1 (Auswertung): Der erste GuV-Bericht mit der monatsbezogenen Darstellung der Werte.
2. BerGuV-2 (Auswertung): Der zweite GuV-Bericht mit der jahresbezogenen Darstellung der Werte.
3. BerMenge (Auswertung): Der Bericht mit den Durchschnittspreisen pro Erlösgruppe.
4. BerMitarbeiter (Auswertung): Die Personalübersicht mit den Produktiv-, Urlaubs- und Krankheitstagen pro Abteilung.
5. BerKennzahlen (Auswertung): Der Bericht mit verschiedenen Unternehmensindikatoren bzw. -kenngrößen.
6. SDGuV (Struktur): Die Stamm- und Strukturdaten der Konten und Berichtszeilen, die den kontenbasierten Berichten zugrunde liegen.
7. SDSonstiges (Struktur): Die restlichen Stamm- und Strukturdaten der Berichte. Diese Tabelle muss nur bei Bedarf gepflegt werden, wenn also beispielsweise eine neue Werteart ausgewertet werden soll, die noch nicht in dieser Tabelle hinterlegt ist.
8. Parameter (Struktur): Hinterlegte Parameter, die zur allgemeinen Makro-Steuerung dienen. Diese Tabelle muss nur dann ergänzt werden, wenn ein neues Makro eingebunden werden soll, das über das Feld E7 in einer der Auswertungstabellen aufgerufen werden soll.
9. BDVorsystem (Daten): Die Bewegungsdaten, die per ODBC aus Access übernommen werden.