Bei der Bargründung einer GmbH reicht es nach § 7 Abs. 2 GmbHG aus, wenn die Gesellschafter nur 50 % des Mindeststammkapitals aufbringen. Der fehlende Betrag ist die sog. "ausstehende Einlage". Diese ist auf der Passivseite der Bilanz offen vom "Gezeichneten Kapital" abzusetzen.[1]
Werden 15.000 EUR des Mindeststammkapitals von 25.000 EUR auf das Bankkonto der GmbH eingezahlt, sind die ausstehenden Einlagen i. H. v. 10.000 EUR folgendermaßen zu buchen:
Konto SKR 03 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag EUR | Konto SKR 03 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag EUR |
---|---|---|---|---|---|
1200 | Bank | 15.000 | 0800 | Gezeichnetes Kapital | 25.000 |
0820 | Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert | 10.000 |
Konto SKR 04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag EUR | Konto SKR 04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag EUR |
---|---|---|---|---|---|
1800 | Bank | 15.000 | 2900 | Gezeichnetes Kapital | 25.000 |
2910 | Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert | 10.000 |
Bei dieser Buchung wurde davon ausgegangen, dass die ausstehenden Einlagen noch nicht eingefordert worden sind. Beschließt die Gesellschafterversammlung die Einzahlung der ausstehenden Einlagen, so müssen sie zunächst nach § 272 Abs. 1 Satz 2 HGB in Forderungspositionen umgebucht werden. Diese Buchung sieht wie folgt aus:
Konto SKR 03 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag EUR | Konto SKR 03 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag EUR |
---|---|---|---|---|---|
0830 | Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, eingefordert | 10.000 | 0820 | Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert | 10.000 |
Konto SKR 04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag EUR | Konto SKR 04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag EUR |
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1298 | Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, eingefordert | 10.000 | 2910 | Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert | 10.000 |
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