Vom Steuerberatungsauftrag zur korrekten Gebührenrechnung | Steuern

Haufe Online Redaktion

Vom Steuerberatungsauftrag zur korrekten Gebührenrechnung — Bild: Corbis Hand drauf! Geringster gemeinsamer Nenner für alle Vergütungsvereinbarungen

Eine korrekte Gebührenrechnung ist die Grundlage der Gebührenerhebung des Steuerberaters. Nur eine formal richtige Rechnung ist einklagbar und löst Verzug oder eine Aufrechnungsklage aus. Bedeutend sind daneben die materiell-rechtlichen Anforderungen an die Gebührenrechnung. Die einzelnen Beratungsleistungen sind den richtigen Vorschriften zuzuordnen. Bei Fehlern kann das Honorar nicht eingeklagt oder sogar vom Mandanten zurückgefordert werden.

Das ist ärgerlich, denn die Leistung wurde erbracht und angemessen abgerechnet. Das Online-Seminar am 16.9.2015 streift sowohl Grundlagen als auch weiterführende Problematiken rund um die Steuerberatervergütung und gibt hierzu wertvolle Tipps.

Nachfolgend sind die Voraussetzungen einer wirksamen Vereinbarung, getrennt nach Art der Vergütungsvereinbarung, als Übersicht zusammengestellt (gilt für die in der StBVV geregelten Vorbehaltsaufgaben nach § 33 StBerG, nicht für mit der Steuerberatung vereinbare Tätigkeiten nach § 57 Abs. 3 StBerG):

Art der Vergütungsvereinbarung	Gesetzliche Regelungen	Voraussetzungen für wirksame Vereinbarung im Überblick
Vereinbarung von höheren Vergütungen als die gesetzlich vorgesehenen	§ 4 Abs. 1 StBVV	Schriftliche Vereinbarung Bezeichnung der Art und des Umfangs des Auftrags Eigenhändige Unterschrift des Mandanten/der Mandanten (keine Zusätze unterhalb der Unterschrift) Deutliches Absetzen von anderen Vereinbarungen, getrennt von Bevollmächtigung Benennung als Vergütungsvereinbarung Hinweis darauf, dass Gebühren über den gesetzlichen Gebühren liegen
Vereinbarung von über den gesetzlich Gebühren liegenden Gebühren für Gerichtsverfahren und anderen Verfahren	§ 45 StBVV, verweist auf RVG, einschlägig ist insbesondere § 3a RVG. In diesen Fällen ist § 4 Abs. 1 StBVV nicht anzuwenden	Vereinbarung in Textform Eigenhändige Unterschrift nicht erforderlich Deutliches Absetzen von anderen Vereinbarungen, getrennt von Bevollmächtigung Benennung als Vergütungsvereinbarung oder mit ähnlicher Bezeichnung Hinweis auf Kostenerstattung Hinweis darauf, dass Gebühren über den gesetzlichen Gebühren liegen
Pauschalhonorar	§ 14 StBVV	Laufzeit von mehr als einem Jahr Schriftform Unterschrift aller Vertragspartner (Mandant und die des Steuerberaters) Vereinbarung darf zusammen mit anderen Vereinbarungen getroffen werden
Erfolgshonorar	§ 9a StBerG	Textform, wegen § 4 StBVV besser in Schriftform Bezeichnung als Vergütungsvereinbarung, auf ähnliche Bezeichnung sollte wegen § 4 StBVV verzichtet werden Deutliches Absetzen von anderen Vereinbarungen, getrennt von Bevollmächtigung Hinweis darauf, dass Gebühren über den gesetzlichen Gebühren liegen Hinweis auf Kostenerstattung Höhe des Erfolgshonorars Beschreibung des Erfolgsfall Berechnung der gesetzlichen bzw. vertraglichen erfolgsunabhängigen Gebühren Benennung der Gründe für Bemessung des Erfolgshonorars Keine Übernahme von Nebenkosten Erfolgshonorar muss alternativlos sein Regelung im Einzelfall

Geringster gemeinsamer Nenner für alle Vergütungsvereinbarungen

Wenn die folgenden Vorschriften berücksichtigt werden, muss nicht mehr danach differenziert werden, ob es sich um eine allgemeine Vergütungsvereinbarung, ein Pauschalhonorar oder um einen Auftrag für ein Gerichtsverfahren handelt (aufgrund der Komplexität der Voraussetzungen für ein Erfolgshonorar wurden die Anforderungen daran nicht berücksichtigt):

Bezeichnung der Vereinbarung als Vergütungsvereinbarung (Allgemeine Vergütungsvereinbarung nach § 4 Abs. 1 StBVV)
Vergütungsvereinbarung ist deutlich von anderen Vereinbarungen abzusetzen (empfehlenswert ist, sie auf einem eigenständigen Dokument zu vereinbaren) (Allgemeine Vergütungsvereinbarung nach § 4 Abs. 1 StBVV)
Unterschrift aller Vertragspartner, bei Vertretung muss Vertretungsverhältnis durch offengelegt werden, etwa durch Zusatz „i. V.“ (Pauschalvergütungsvereinbarung nach § 14 StBVV)
Hinweis, dass (ggf.) die Gebühren über den gesetzlichen Gebühren liegen (Allgemeine Vergütungsvereinbarung nach § 4 Abs. 1 StBVV)
Hinweis darauf, dass im Fall einer Kostenerstattung durch Dritte, etwa nach erfolgreichen Klageverfahren, vom Dritten nur die gesetzliche Gebühren erstattet werden und nicht die darüber hinausgehenden Gebühren (Hinweispflicht zur Kostenerstattung) (Vergütungsvereinbarung nach § 3a RVG, für Gerichtsverfahren)

Weitere hilfreiche Tipps zu diesen Vorschriften gibt auch das Online-Seminar „Vom Steuerberatungsauftrag zur korrekten Gebührenrechnung“, in dem insbesondere auf folgende Aspekte eingegangen wird:

Vergütungsanspruch und Auftrag
Vorbehaltsaufgaben und vereinbare Tätigkeiten
Formelle Anforderungen an die Berechnung der Vergütung
Vergütungsvereinbarungen nach § 4 StBVV
Bestimmung der angemessenen Gebühr und Dokumentation
Durchsetzbarkeit von Honorarforderungen
Abrechnung von Tätigkeiten rund um E-Bilanz und elektronische Übermittlung