FAQ-Katalog zur allgemeinen digitalen Aufbewahrung

Der FAQ-Katalog bündelt häufige Fragen zu handels- und steuer­rechtlichen Aufbewahrungs­pflichten (inkl. GoBD), zur digitalen Archivierung von Dokumenten sowie zu ausgewählten DSGVO-Aspekten.

Detailfragen in der Praxis

Wie die BStBK ausführt, sei die digitale Aufbewahrung längst Standard – zugleich blieben Detailfragen in der Praxis anspruchsvoll:

• Welche Unterlagen sind wie lange aufzubewahren?
• Welche Anforderungen stellen Handelsrecht und GoBD an Ordnung, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit?
• Wie ist mit E-Mails, Vorsystemen, Konvertierung, Systemmigration oder den Zugriffsarten im Prüfungsfall umzugehen?

Der neue FAQ-Katalog der BStBK soll hierzu eine strukturierte Übersicht bieten und behandelt u. a. Fragen zur digitalen Aufbewahrung von Jahres­abschlüssen, zu Signaturen/Freigaben, zur Archivierung von Entgeltunterlagen sowie zu Lösch- und Auslagerungs­themen im DSGVO-Kontext.

FAQ-Katalog Allgemeine digitale Aufbewahrung