Rz. 44
Die Formvorschriften des Memorandums of Associations sowie der Articles of Association einer private limited company by shares sind in sec. 41 geregelt. Einer company steht es demnach frei, ihr Memorandum of Association sowie ihre Articles of Association eigenständig zu erstellen oder auf die Mustervorlage Anhang B der first schedule zurückzugreifen. Sofern die company sich dazu entschließt ihr eigenes Memorandum und Articles of Association zu erstellen, sind jedoch die in dem Anhang gegebenen Formvorschriften einzuhalten, sec. 41.
Rz. 45
Sofern sich die Gesellschaft dazu entschließt, selbst Articles of Associations zu erstellen, werden diese gemeinsam mit dem Memorandum of Association beim Registergericht eingetragen. Dazu müssen die Articles of Association in gedruckter Form vorliegen.
Rz. 46
Die Klauseln des Memorandums und der Articles müssen fortlaufend nummerierte Paragraphen enthalten und von den Verfassern unterschrieben sein. Zu den Unterschriften samt Datierung sind die Namen und weitere Personalien anzugeben (sec. 37). Dazu gehören u.a. Anschrift, Beruf, Name des Vaters bzw. bei verheirateten Frauen der Name des Ehemannes und die Nationalität. Diese Angaben sind vor mindestens einem Zeugen aufzunehmen, der die Articles of Association seinerseits unterschreibt und seine eigenen Personalangaben leistet, sec. 31 (1), 37 (c). Darüber hinaus enthält sec. 2 A der Companies (General Provisions and Forms) Rules, 1985, die Anforderung, dass neben den in sec. 31 des Companies Acts stehenden Regelungen von jedem Gründer noch zusätzlich die Personalausweisnummer[27] bzw. bei ausländischen Gründern die Reisepassnummer mit anzugeben ist. Bei juristischen Personen als Gründer ist stattdessen die Anschrift des Sitzes anzugeben und die erforderlichen Unterschriften sind durch den jeweils Bevollmächtigten zu leisten.
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