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Per Einschreiben mit Rückschein: Übergabe-Einschreiben
An die
Gesellschafter der
… GmbH
Ort, Datum …
Sehr geehrte Gesellschafterinnen und Gesellschafter,
wir laden Sie ein zu einer ordentlichen Gesellschafterversammlung der Gesellschaft
am … um … Uhr in …
Die Geschäftsführung schlägt folgende Tagesordnung vor:
- Feststellung des Jahresabschlusses zum … . Eine Kopie des Jahresabschlusses (Bilanz nebst Gewinn- und Verlustrechnung samt Anhang) und des Lageberichts ist beigefügt.
Ergebnisverwendung
Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss von insgesamt … EUR in Höhe von … EUR an die Gesellschafter auszuschütten, in Höhe von … EUR in die Gewinnrücklagen einzustellen und in Höhe von … EUR auf neue Rechnung vorzutragen.
- Entlastung der Geschäftsführer
Zu einer Gesellschafterversammlung mit gleicher Tagesordnung war bereits mit Schreiben vom … auf den … geladen worden. Diese Versammlung war jedoch nach Feststellung durch den Versammlungsleiter nicht beschlussfähig; Beschlüsse wurden daher nicht gefasst. Gem. Ziff. … der Satzung ist eine zweite Versammlung mit gleichem Beschlussgegenstand stets beschlussfähig, und zwar unabhängig davon, wie viele Gesellschafter oder Stimmen in der Folgeversammlung anwesend oder vertreten sind. Die jetzt einberufene Versammlung wird daher in jedem Fall hinsichtlich der genannten, identischen Beschlussgegenstände beschlussfähig sein.
Mit freundlichen Grüßen
(Geschäftsführer)
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