Die dokumentierte Weisung umfasst die Beschreibung
- des Umfangs bzw. des Gegenstands der Dienstleistung des Auftragsverarbeiters,
- die Dauer des Auftragsverhältnisses und
- die Verpflichtung des Auftragnehmers, den Auftraggeber darauf hinzuweisen, wenn nach Auffassung des Auftragnehmers die Weisung gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen verstößt.
Musterformulierung: Dokumentierte Weisung an den Auftragsverarbeiter
Gegenstand
Der Auftrag umfasst:
(Gegenstand des Auftrags, konkrete Beschreibung der Dienstleistungen)
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Dabei verarbeitet der Auftragnehmer personenbezogene Daten für den Auftraggeber im Sinne von Art. 4 Nr. 2 und Art. 28 DSGVO.
Dauer[1]
Der Vertrag beginnt am ___________ und endet am ___________.
Alternativ:
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Kündigungsfrist beträgt ___________.
Hinweispflicht
Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber unverzüglich darauf aufmerksam machen, wenn eine Weisung des Auftraggebers seiner Meinung nach rechtswidrig ist (Art. 28 Abs. 3 Satz 3 DSGVO). Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Durchführung der entsprechenden Weisung so lange auszusetzen, bis sie durch den Verantwortlichen beim Auftraggeber nach Überprüfung bestätigt oder geändert wird.
Art der personenbezogenen Daten
Verarbeitet werden alle Arten personenbezogener Daten. Umfasst sind auch besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Betroffene Personen können sein:[2]
| Beschäftigte | □ |
| Mieter | □ |
| Geschäftspartner | □ |
| Eigentümer von Wohnungseigentum | □ |
| Genossenschaftsmitglieder | □ |
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