Dokumentationspflichten (DSGVO) / 4.2 Muster: Verpflichtungserklärung

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses

Sehr geehrter Herr ________ / Sehr geehrte Frau ________,

aufgrund Ihrer Aufgabenstellung in unserem Unternehmen sind Sie mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst.

Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass es Ihnen untersagt ist, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Es ist ihnen deshalb nur gestattet, personenbezogene Daten in dem Umfang und der Weise zu verarbeiten, wie es zur Erfüllung der Ihnen übertragenen Aufgabe notwendig ist. Personenbezogene Daten dürfen Sie auch nur dann an andere Personen oder Stellen weitergeben, wenn dies gesetzlich zulässig ist.

Sie werden hiermit verpflichtet, das Datengeheimnis zu wahren. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung der Tätigkeit in unserem Unternehmen fort.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Verstöße gegen das Datengeheimnis nach Art. 83 Abs. 4 bis 6 DSGVO mit Bußgeldern und nach § 42 BDSG und anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden können. Abschriften dieser Vorschriften sind beigefügt.

Die sich aus dem Arbeitsvertrag und der Arbeitsordnung ergebende Geheimhaltungsverpflichtung wird durch diese Verpflichtung nicht berührt. Verstöße gegen diese Verpflichtung können arbeitsrechtliche Konsequenzen (Abmahnung, Kündigung) zur Folge haben.

Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie in Bezug auf die Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten die Vorgaben der einschlägigen Datenschutzvorschriften einhalten werden. Bitte geben Sie die beigefügte Zweitschrift dieses Schreibens unterschrieben an die Personalabteilung zurück.

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Ort, Datum	Mitarbeiter(in)