Abrechnung und Zahlung: Honorarschlussrechnung

Kurzbeschreibung

Der Architekt hat seine Leistung vertragsgemäß erbracht und rechnet diese nunmehr in einer Schlussrechnung ab. Um den Honoraranspruch durchzusetzen, muss die Honorarschlussrechnung entsprechend der Rechtsprechung und der Regelung des § 15 HOAI erstellt und eine Abnahme erfolgt sein.

Honorarschlussrechnung

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Anschrift Auftraggeber
	_________________________
	(Ort, Datum)

Bauvorhaben:
Architekten-/Ingenieurvertrag vom

Honorarschlussrechnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

sehr geehrte/r ___________________________________,

die mit o. g. Architekten-/Ingenieurvertrag beauftragten Architektenleistungen wurden erbracht. Die Abnahme ist am ___________________________________ erfolgt.^[1] Wir übersenden in der Anlage daher unsere Honorarschlussrechnung.^[2]. Wie Sie der Honorarschlussrechnung entnehmen können, ergibt sich ein noch zu zahlendes Honorar wie folgt:

Honorarforderung netto	__________ EUR
zzgl. gesetzlicher MwSt. __________ %	__________ EUR
Gesamtsumme	__________ EUR

Den Betrag in Höhe von __________ EUR bitten wir Sie bis spätestens _________________________ auf unser Konto __________________________________________________ zu überweisen.

Für die konstruktive Zusammenarbeit und das in uns gesetzte Vertrauen bedanken wir uns recht herzlich.

Mit freundlichen Grüßen

_________________________

(Unterschrift)

Anlage:

Honorarschlussrechnung^[3]

1. Anrechenbare Kosten^[4]

Gemäß der in Anlage beiliegenden Kostenberechnung nach DIN 276	__________ EUR

2. Honorarzone

Gemäß vertraglicher Vereinbarung

Honorarzone _______________

3. Honorartafel

Zur Anwendung kommt die Honorartafel zu § 35 HOAI in der seit dem 16.7.2013 geltenden Fassung.

4. Honorarberechnung

I.	Honorar für die Leistungsphasen 1 - 4 des § 34 HOAI
	Leistungsphase 1	Grundlagenermittlung	2 %
	Leistungsphase 2	Vorplanung	7 %
	Leistungsphase 3	Entwurfsplanung	15 %
	Leistungsphase 4	Genehmigungsplanung	3 %
	Gesamtsumme		27 %
	100 % Honorar für anrechenbare Kosten __________ EUR		__________ EUR
	27 %		__________ EUR
II.	Honorar für die Leistungsphasen 5 – 7 des § 33 HOAI
	Leistungsphase 5	Ausführungsplanung	25 %
	Leistungsphase 6	Vorbereitung der Vergabe	10 %
	Leistungsphase 7	Mitwirkung bei der Vergabe	4 %
	Gesamtsumme		39 %
	100 % für anrechenbare Kosten von __________ EUR		__________ EUR
	39 %		__________ EUR
III.	Honorar für die Leistungsphasen 8 – 9 des § 33 HOAI
	Leistungsphase 8	Objektüberwachung	32 %
	Leistungsphase 9	Objektbetreuung und Dokumentation	2 %
	Gesamtsumme		34 %
	100 % für anrechenbare Kosten von __________ EUR		__________ EUR
	34 %		__________ EUR
IV.	Gesamtsumme I + II + III		__________ EUR

5. Nebenkosten

□ Nebenkosten auf Nachweis laut Anlage	__________ EUR
□ Nebenkosten pauschal gem. dem Vertrag in Höhe von __________ %	__________ EUR

6. Gesamtsumme

Leistungsphasen 1 – 4	__________ EUR
Leistungsphasen 5 – 7	__________ EUR
Leistungsphasen 8 – 9	__________ EUR
Nebenkosten	__________ EUR
Summe	__________ EUR
zzgl. der gesetzlichen MwSt. von __________ %	__________ EUR
Gesamtsumme	__________ EUR
abzgl. 1. Abschlagszahlung in Höhe von	__________ EUR
abzgl. 2. Abschlagszahlung in Höhe von	__________ EUR
noch zu zahlender Betrag	__________ EUR

_________________________	_________________________
(Ort, Datum)	(Unterschrift)

[1] Zu Beweiszwecken empfiehlt sich grundsätzlich eine förmliche Abnahme auch beim Architektenwerk.

[2] Voraussetzung für die Fälligkeit der Honorarschlussrechnung ist gem. § 15 Abs. 1 HOAI, dass die Leistung abgenommen und eine prüffähige Honorarschlussrechnung überreicht worden ist. Um den Zugang der Rechnung bei späteren Streitigkeiten nachweisen zu können, empfiehlt es sich grundsätzlich, die Honorarschlussrechnung per Boten oder mittels Einschreiben/Rückschein zu versenden.

[3] Die Honorarschlussrechnung ist prüffähig, wenn die erbrachten Leistungen übersichtlich aufgestellt sind und die der Berechnung zugrunde liegenden Berechnungsfaktoren dargestellt werden. Die Frage der Prüffähigkeit hängt auch davon ab, wer Empfänger der Honorarschlussrechnung ist. Handelt es sich bei dem Empfänger der Schlussrechnung um einen Auftraggeber, der selbst im Baugewerbe tätig ist, sind die Anforderungen an die Prüffähigkeit niedriger anzusetzen. Die Prüfbarkeit der Rechnung ist kein Selbstzweck und es ist immer auf die jeweiligen Gegebenheiten des Einzelfalls abzustellen (BGH, Urteil v. 18.6.1998, VII ZR 189/97, BauR 1998 S. 1108), ebenso wie auf die Informations- und Kontrollinteressen des Auftraggebers. Nicht eine Frage der Prüffähigkeit ist, ob die Rechnung sachlich zutreffend ist und dem Architekten die behauptete Forderung zusteht.

Zu beachten ist, dass sich der Auftraggeber nach Treu und Glauben nicht auf die fehlende Prüffähigkeit berufen kann, wenn er die Einwendungen gegen die Prüffähigkeit nicht innerhalb von 2 Monaten nach Zugang der Rechnung vorgebracht hat (BGH, Urteil v. 27.11.2003, VII ZR 288/02, Bau...