§ 4 Arbeitsrecht / 3. Checkliste: Zeugnis

Rz. 542

▪	Prüfung, ob ein einfaches oder qualifiziertes Zeugnis als End-, vorläufiges oder Zwischenzeugnis verlangt wird. Dementsprechend erfolgt die Wahl der Zeugnisüberschrift.
▪	Anforderung der Personalangaben, Daten zu Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses für den Eingangssatz.
▪	Vorlage des Arbeitsvertrages, nachfolgender Vereinbarungen, einer Tätigkeitsbeschreibung, eines Organigrammes für die Darstellung der Position und Aufgaben.
▪	Auswahl der Leistungs- und Beurteilungskriterien aus dem Beurteilungskatalog, ggf. ergänzend individuelle Leistungsmerkmale.
▪	Recherchen bei Vorgesetzten und Mitarbeitern zur Führungsqualität von Vorgesetzten, ggf. Auswahl gängiger Führungsbeurteilungen.
▪	Festlegung der Note für die Gesamtleistungsbeurteilung, widerspruchsfrei entsprechend den Einzelbewertungen in den verschiedenen Leistungsbereichen.
▪	Prüfung, ob frühere Kündigungen, Abmahnungen, Ermahnungen, Missbilligungen usw. vorliegen, ggf. Einsichtnahme in die Personalakte zur Berücksichtigung bei der Leistungs- und Führungsbeurteilung.
▪	Abstimmung eines Zeugnisentwurfes mit dem betroffenen Arbeitnehmer, um Beanstandungen und ggf. Berichtigungsansprüche auszuschließen.
▪	Anweisungen zur Form des Zeugnisses, insbesondere Verwendung eines angemessenen Geschäftsbogens, saubere fehlerfreie Ausfertigung des Textes, Bestimmung der Person des Unterschriftsleistenden, richtige Datierung usw..
▪	Bei streitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses, insbesondere Kündigungsschutzklage, Hinweis auf mögliche negative Auswirkungen einer positiven Leistungs- und Führungsbeurteilung auf die Begründung der Kündigung.
▪	Belehrung über mögliche Schadensersatzansprüche bei Verletzung der Zeugnispflicht und bei der Erteilung von Auskünften.