§ 12 Elektronische Dokumente / J. Erstellung von Screenshots

I. Einsatz von Screenshots

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Ein Screenshot ist ein Schnappschuss einer am Monitor evtl. nur vorübergehend dargestellten Information oder erkennbaren Sachzusammenhangs. Oft ist es notwendig, auf dem Bildschirm Dargestelltes zumindest vorübergehend bildlich festzuhalten. Dies kann geschehen, um sich eine weiter zu verarbeitende Information nicht merken zu müssen, sondern als Bild verfügbar zu halten und unbegrenzte Zeit wieder darauf zugreifen zu können. Insbesondere in den Fällen des vorübergehenden technischen Versagens, wenn dieses z.B. gem. § 130d S. 2 ZPO glaubhaft gemacht werden muss, können Screenshots hilfreich und notwendig sein, siehe dazu auch Rdn 53 in diesem Kapitel. Zum Beweiswert von Screenshots siehe auch § 3 Rdn 120 ff. in diesem Werk.

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Es kann auch erforderlich sein, dass die Informationen in einen bestehenden Text integriert werden oder Anzeigen auf dem Bildschirm zur Dokumentation bildlich festgehalten werden sollen. Beispiele für einen sinnvollen Einsatz könnten sein:

▪	Eine Fehlermeldung im beA, die mit einem Klick auf den OK-Button oder auf den Button "Weiter" wieder verlorenginge, festzuhalten (z.B. Fehlermeldung bei der Stapelsignatur im beA).
▪	Meldungen im beA, die darauf hinweisen, dass z.B. eine Nachricht nicht gesendet werden konnte oder schlicht der Versuch, sich im beA anzumelden, wiederholt scheitert.
▪	Während einer Internetrecherche gefundene Informationen bildlich, z.B. in ein Dossier, einzu­bringen.

II. Erstellen eines Screenshots

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Es gibt verschiedene Methoden, z.B. mit verfügbaren Bordmitteln oder mit zusätzlicher Software, einen Screenshot zu erstellen, die entweder kostenfrei eingesetzt oder kostenpflichtig erworben werden kann.

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Ein Screenshot kann erzeugt werden:

▪	über die Tastatur mit Tastenkürzel,
▪	mit dem Betriebssystem mitgelieferte Software,
▪	mit Zusatzsoftware, die in der Regel gekauft oder als Abo zur erworben werden muss.

III. Screenshot via Tastenkürzel

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Bei Nutzung eines Windows Betriebssystems kann mit der "Druck"-Taste (1) oder der Windows-Logo-Taste (2) + "Druck"-Taste (3) ein Screenshot des Bildschirms erzeugt werden. Die "Druck"-Taste befindet sich oft rechts neben der F12 Taste (1) auf der Tastatur oder im Block der Dokumentensteuerung (3). Der erzeugte Screenshot enthält den Inhalt des Bildschirms oder der Bildschirme (wenn mehrere Bildschirme zur Verfügung stehen).

▪	Über die Tastenkürzel oder Shortcuts "Druck"-Taste oder Strg + "Druck"-Taste oder Windows-­Logo-Taste + "Druck"-Taste kann ein Screenshot des Inhalts des gesamten Bildschirms erzeugt werden.
▪	Über die Tastenkürzel/Shortcuts Alt + "Druck"-Taste oder Strg + Alt + "Druck"-Taste wird ein Screenshot nur des aktiven/ausgewählten Fensters erzeugt, nicht des gesamten Bildschirms.

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Abb. 7: Beispieltastatur 1.

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Abb. 8: Beispieltastatur 2.

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Dabei kann nicht nur ein Teil des Bildschirms oder ein Teil des aktiven/ausgewählten Fensters in den Screenshot übernommen werden, sondern es wird immer der gesamte Bildschirm oder das gesamte Fenster dargestellt.

IV. Screenshot mit vom Betriebssystem zur Verfügung gestellter Software

1. App Snipping Tool (Windows)

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Mit der App "Snipping Tool" können unter Windows individuelle Screenshots erzeugt werden. Die Screenshot-Ausschnitte können rechteckig, freihändig, ein selektiertes Fenster oder den ganzen Bildschirm betreffend gewählt werden. Um die App "Snipping Tool" ausführen zu können, kann der Begriff "Snipping Tool" in das Windows-Suchfeld eingegeben werden.

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Abb. 9: Snipping Tool als Windows App.

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Durch Klick auf "Neu" (1) kann über "Modus" (2) die Art des Ausschnitts (siehe oben) gewählt werden. Über die Funktion "Verzögerung" (3) kann eine Bildschirmaufnahme um ein bis fünf Sekunden verzögert werden. Man kann in dieser Zeit noch Änderungen für den Bereich des Screenshots vornehmen, bevor der Screenshot ausgeführt und der ausgewählte Bereich in der App angezeigt wird. Die erzeugte Auswahl kann mit einfachen Werkzeugen nachbearbeitet und als Datei abgespeichert werden. Im Startbildschirm der App Snipping Tool wird der Hinweis (4) eingeblendet, dass dieses schon seit "Urzeiten" existierende Hilfsmittel in naher Zukunft durch die App "Ausschneiden und skizzieren" ersetzt wird.

2. App Ausschneiden und skizzieren (Windows)

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"Ausschneiden und skizzieren" ist die Nachfolge-App des "Snipping Tools". Der App-Name wird z.B. in das Windows-Suchfeld eingegeben und durch Anklicken der gefundenen App oder über die Tastenkombination Windows-Logo + Umschalt-Taste + S gestartet.

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Abb. 10: Nachfolge App des Snipping Tools als Windows App.

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Über das Drop-Down-Menü (2) kann bestimmt werden, ob ein sofortiger Screenshot erfolgen oder die Ausführung des Screenshots um drei bzw. zehn Sekunden verzögert werden soll. Durch Klick mit der linken Maustaste auf Neu (1) kann die Art des Screenshots gewählt werden. Es besteht die Möglichkeit, eine rechteckige sowie eine frei definierbare Form (ziehen und Auswahl mit gedrückter linker Maustaste) auszuwählen. Ebenso können ein bestimmtes Fenster oder der gesamte Bildschirm (bei mehreren aktiven Bildschirmen werden alle Bildschirme dargestellt) ausgewählt werden.

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Auch in der App "Aussc...