SAP S/4HANA: Was ändert sich dadurch für Planung, Report ... / 3 Was ändert sich für das Reporting?

3.1 Operatives Reporting

Fiori als neue Benutzeroberfläche

Bereits mit der Vorgängerversion von S/4HANA – dem SAP ECC – ist Fiori als neue Benutzeroberfläche verfügbar. Manche der Apps benötigen die HANA-Datenbank, um lauffähig zu sein. Mit S/4HANA wird eine Vielzahl von neuen Fiori Apps von SAP ausgeliefert, die aktiviert und genutzt werden können. Aufgerufen werden die Apps über das Fiori Launch Pad, welches einen zentralen Einstiegspunkt für den Anwender darstellt. Da ab 2025 die klassische SAP Oberfläche (SAP Gui) nicht mehr unterstützt werden soll, wird Fiori den SAP Gui also perspektivisch ablösen. Es macht also Sinn, sich frühzeitig mit dieser neuen Oberfläche zu beschäftigen.

Fiori bezeichnet die von SAP standardmäßig ausgelieferten Apps. Diese Apps basieren auf der Technologie SAPUI5. SAPUI5 ist die von SAP adaptierte Variante von HTML5 und damit sehr einfach auf Tablets und Smartphones publizierbar. Es gibt sowohl transaktionale Fiori Apps als auch analytische sowie Apps, welche die Suche unterstützen.

Abb. 1: Fiori Apps lösen den SAP Gui ab^[1]

Aktuell ist es allerdings noch nicht denkbar, komplett auf den SAP Gui zu verzichten. Zum einen sind die Apps noch nicht so ausgereift, zum anderen stehen nicht für alle Anwendungsfälle Fiori Apps zur Verfügung.

Im Analytics-Bereich werden jedoch bereits umfassende Apps ausgeliefert. Leider zeigt sich, dass die darunterliegende Technologie sehr heterogen ist. Beim Einsatz der analytischen Apps sollte man deshalb genau untersuchen, welche App auf welcher technologischen Basis beruht. Es wird erwartet, dass in den nächsten Releases von S/4HANA eine Konsolidierung der Technologie für analytische Apps stattfindet.

Analytische Fiori Apps

Während die ersten analytischen Fiori Apps noch auf HANA Live Views basieren (dies sind SQL-basierte Views, die direkt auf der HANA-Datenbank aufsetzen), sollte im Kontext von S/4HANA besser die neue Technologie der Core Data Services Views (CDS Views) genutzt werden. Es stehen zum aktuellen Zeitpunkt (Januar 2017) bereits zahlreiche CDS Views zur Verfügung und es kommen mit jedem Release weitere hinzu. Es gibt eine Fiori App "Query Browser", mit welcher alle vorhandenen CDS Views durchsucht werden können und eine direkte Ausführung von Abfragen aus der App heraus ermöglicht.

Mit den analytischen Fiori Apps ist also ein operatives Reporting direkt in Echtzeit möglich, ohne dass Daten aus S/4HANA in ein separates Data Warehouse geladen werden müssen. Mittelfristig wird auch ein Zusammenwachsen von Transaktion und Analytik in kombinierten Apps erwartet; bereits jetzt sind die Grenzen bei einigen Apps fließend.

[1] Kappes, 2016.

3.2 Management Reporting

Analytische Tools

Es wird – abgesehen vom operativen Reporting – jedoch auch weiterhin Bedarf geben, Informationen managementtauglich aufzubereiten. Hierfür eignen sich Fiori Apps nur bedingt, da ein Management Reporting Informationen aus vielen unterschiedlichen Quellen verknüpfen muss (z. B. aus non-SAP-Systemen). Oft ist auch eine Harmonisierung von Daten in einem zentralen Datenmodell erforderlich. Entscheidet man sich für die Nutzung der SAP Business Objects Tools von SAP, so ist eine Integration von Business Objects-Berichten in SAP Fiori möglich, um einen zentralen Einstiegspunkt für den Anwender über das Fiori Launchpad zu ermöglichen.

Übergangsphase sichern

Eine Einführung von S/4HANA wird in den meisten Fällen nicht sofort alle Gesellschaften betreffen; i. d. R. erfolgt eine Überführung der Gesellschaften sukzessive und kann einige Jahre dauern. Trotzdem muss ein unternehmensweit einheitliches Reporting von konsolidierten Daten möglich sein. Sind die ersten Gesellschaften bereits in S/4HANA abgebildet und arbeiten die verbleibenden Gesellschaften noch in den alten SAP ERP-Systemen, so muss für das Berichtswesen ein Mapping der "alten Welt" in die "neue Welt" erfolgen. Je nachdem, wie groß die strukturellen Unterschiede zwischen den beiden Welten sind, stellt sich grundsätzlich immer die Frage nach der Auswertbarkeit. Abhängig von den Anpassungen auf fachlicher Ebene (Kontenplan, Kostenstellenhierarchien, Anpassungen an der Ergebnisrechnung, …) können Vorjahreswerte nicht mehr für Vergleiche herangezogen werden.

3.3 Zielbild für das Reporting mit S/4HANA

Ein mögliches Zielbild für das Reporting mit S/4HANA würde dann sowohl das operative als auch das Management Reporting unterstützen. Operatives Reporting erfolgt direkt in Echtzeit über Fiori Apps, welche mittels Core Data Services auf die Daten in S/4HANA zugreifen.

Abb. 2: Vergleich heutiger Reportinglandschaften und Zielbild mit S/4HANA

Für das Management Reporting können Daten aus sowohl non-SAP-Quellen als auch in Echtzeit aus S/4HANA in einem Enterprise Data Warehouse (EDW) zusammengeführt und mittels in Fiori Apps integrierter Berichte zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich kann auch die Business Objects Cloud integriert werden, mit der umfassende Analysewerkzeuge wie bspw. Treiberbäume zur Verfügung stehen.