Begriff | Inhalt | Rn. der GoBD[1] |
---|---|---|
Aufzeichnungen | Worte, Zahlen, Symbole und Grafiken | 12 |
Beleg | Jeder Geschäftsvorfall ist durch einen Beleg zu dokumentieren. Ggf. ist ein Eigenbeleg zu erstellen (z. B. bei Entnahmen). | 61 |
Datensicherheit | Schutz der Belege, Buchungen und Aufzeichnungen vor Verlust und unberechtigten Veränderungen | 103 |
Datenverarbeitungssystem | Hauptsystem sowie Vor- und Nebensysteme: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem, Warenwirtschaftssystem, Zahlungsverkehrssystem, Materialwirtschaft, Fakturierung, Dokumenten-Managementsystem, Archivsystem, elektronische Waagen, Zeiterfassung, Geldspielgeräte, Taxameter |
20 |
Erstqualifikation | Einteilung der anfallenden Geschäftsdaten in steuerrelevant und außersteuerlich (nicht steuerrelevant) durch den Steuerpflichtigen | 161 |
Festschreibung | Durch die Festschreibung werden die gebuchten Daten unveränderbar. Notwendige "Änderungen" sind zu protokollieren. | 85, 109 |
Geschäftsvorfall | Alle rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgänge mit Auswirkungen auf Gewinn oder Verlust, Entnahmen, Einlagen und Vermögensstruktur | 16 |
Grundbuch | Die Erfassung aller Geschäftsvorfälle im Grundbuch muss gewährleistet sein. | 83, 85 |
Hauptbuch | Im Hauptbuch gilt ein Löschungsverbot sowie Gebote der Unveränderbarkeit und Historisierung | 92 |
Historisierung | Darstellung der Entwicklung eines Werts bzw. einer Information mittels Änderungsprotokoll. Auch bei Änderungen des Buchhaltungsprogramms ist eine Historie zu erstellen. |
34, 59, 89, 110, 111, 154 |
Internes Kontrollsystem | Organisatorische Maßnahmen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Erfassung und Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle sind als internes Kontrollsystem zu sehen. | 100 – 102 |
Journal | Im Journal gilt ein Löschungsverbot sowie Gebote der Unveränderbarkeit und Historisierung | 92 |
Kryptographie | Verschlüsselungstechnik für digitale Daten | 134 |
Metadaten | Informationen über Daten; z. B. sind Metadaten einer Tabelle: Feldnamen, Feldinhalt (Zahl, Text, Datum), Tabellenname, Zugriffsrechte, Änderungen, … | 142 |
Migration | Umwandlung von Daten in ein neues Format, Datentransport bei Systemwechsel | 142 |
Nachprüfbarkeit | Vorhalten der Verfahrensdokumentation, Belegablage und Zuordnung zur Buchung bzw. Aufzeichnung müssen in angemessener Zeit nachprüfbar sein. | 34, 74 |
Nachvollziehbarkeit | Überblick über die Buchführung und Vermögenslage durch einen sachverständigen Dritten in angemessener Zeit. | 32 |
Progressive Prüfungsmethode | Prüfung vom Beleg zur Steuererklärung | |
Retrograde Prüfungsmethode | Prüfung von der Steuererklärung zum Beleg | |
Scannen | Umwandeln von Papierdokumenten in elektronische Dokumente | 136 |
Verfahrensdokumentation | Beschreibung des Programms mit: Benutzerhandbuch, Möglichkeiten des Programms, technischer Umsetzung im System und Verarbeitungsfolgen. |
34, 35, 151 – 155 |
Volltextsuche | Dateiübergreifende Suche nach Textelementen in Dateien, z. B. Suche nach "Kunde", "0815" oder 42736 (= "01.01.2017" im xls-Format) |
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