Ziel-Workshop

Kurzbeschreibung

Muster Workshop-Agenda, um einen eigenen Workshop zur Erarbeitung von Abteilungs- bzw. Bereichszielen zu planen. Mit Vorschlägen zur zeitlichen, inhaltlichen und methodischen Gestaltung.

Ziel-Workshop

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1. Tag "Ziel-Workshop"^[1]

Zeit	Inhalt	Methode
8:30	Ziele und Erwartungen klären Warming-up der Gruppe mit folgenden Fragen (z. B. Kärtchenabfrage/ Pinnwand): "Welche Bedeutung hat dieser Ziel-Workshop für Sie persönlich?" "Was erwarten Sie von diesen zwei Tagen?" Fazit: Erwartungs-Ziel-Horizont geklärt	.................................... .................................... ....................................
9:15	Darstellung der für das neue Geschäftsjahr anvisierten Unternehmens-/Bereichsziele Einordnung der Ziele in einen systemischen Gesamtzusammenhang (Leitbild, Strategie, Dreijahreszielplanung)	Vortrag, PPT
10:00	Pause
10:15	Verständnisfragen zum Gesamtzielrahmen klären	Diskussion (Groß-/Kleingruppe)
10:45	Ableitung der Bereichs- und Abteilungsziele Frage: "Was ist der zu leistende Zielbeitrag unseres Bereichs zur Erreichung der Ziele?" Bewertung der erhaltenen Ziellandschaft mit der Frage: "Welchen Zielen kommt besondere Bedeutung zu?" Diskussion der erhaltenen Ergebnisse	Kärtchenabfrage Diskussion
12:30	Pause
14:00	Erarbeitung relevanter bereichsinterner Ziele "Welche Ziele ergeben sich bereichsintern für das neue Geschäftsjahr?" "Welches Ziel ist für uns von besonderem Gewicht?" Diskussion der erhaltenen Ergebnisse	Kleingruppen Großgruppe
15:45	Pause
16:00	Erstellen einer vorläufigen Gesamtzielübersicht mit Klassifizierung	Pinnwand
18:15	Tagesbilanz und Ausblick auf den folgenden zweiten Tag Tagesbewertung mit der Frage: "Den heutigen Tag bewerte ich wie folgt…"	Zusammenfassung durch den Moderator Feedbackbogen oder Kärtchen-Abfrage

2. Tag "Ziel-Workshop"

Ziel	Inhalt	Methode
8:30	Bearbeitung der Ziele im Hinblick auf zu erwartende Risiken und Hindernisse Frage: "Mit welchen Hindernissen ist bei der Zielumsetzung erfahrungsgemäß zu rechnen und was wollen wir dagegen tun?" Präsentation der Kleingruppenergebnisse und Bewertung in der Gruppe	Diskussion in Kleingruppen/Flipchart
10:00	Pause
10:15	Bearbeitung der Ziel-Weg-Frage unter Berücksichtigung der thematischen Hindernisse und möglicher, interner Zielschnittstellen Frage: "Welche Maßnahmenpläne sind zur Erfüllung der Ziele notwendig?" Präsentation der Kleingruppenergebnisse und Bewertung in der Gruppe	Diskussion in Kleingruppen/Flipchart
12:30	Pause
14:00	Endgültige Festlegung der Bereich-/ Abteilungsziele Klärung, auf welche Weise die Zielerreichung überprüft werden soll	Sammlung Pinnwand durch Moderator mit der Großgruppe
16:00	Fazit und Ausklang Fragen: "Wie bewerten Sie den gesamten Zielworkshop?" "Was war gut?" "Was können wir zukünftig besser machen?"	Grußgruppengespräch/Feedbackformular
16:30	Ende

[1] Vgl. Rolf H.Bay: Zielorientiert führen, Würzburg 2004, S. 129f.