Bewerbung, Vertragsdokumente Begleitschreiben

Kurzbeschreibung

Dieses Muster kann als Begleitschreiben für die Vertragsdokumente verwendet werden, sowohl per E-Mail als auch per Post.

Vorbemerkung

Das Begleitschreiben zu den Vertragsdokumenten kann unabhängig davon genutzt werden, ob die Vertragsdokumente per E-Mail oder per Post versendet werden. Zu beachten ist jedoch das Schriftformerfordernis von Verträgen unter bestimmten Voraussetzungen, wie bspw. bei befristeten Arbeitsverträgen.

Grundsätzlich müssen außerdem die Nachweispflichten erfüllt werden. Ggf. empfiehlt sich ein zusätzliches Eckpunktepapier über die wesentlichen Vertragsbedingungen, sofern sie im neuen Arbeitsvertrag nicht vollständig enthalten sind.

Begleitschreiben zum Vertrag

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Sehr geehrte/r Herr/Frau ....../Liebe/r ......,

herzlich willkommen in unserem Unternehmen!

Anbei erhalten Sie/erhältst Du heute Ihren/Deinen ...... [unbefristeten/befristeten] Arbeitsvertrag.

Zusätzlich liegen folgende Unterlagen bei: ...... [Auflistung zu unterschreibender Dokumente, Bsp.: Erklärung zur Wahrung der Geschäftsgeheimnisse, Verpflichtung zur Vertraulichkeit, Personalstammblatt]

Wir bitten Sie/Dich, diese Dokumente zu unterschreiben und uns, zusammen mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag, bis spätestens zum ...... [Datum] ...... [per Post/digital per Scan] zukommen zu lassen.

Beiliegend finden Sie/ findest Du außerdem Informationen zu ...... [Dokumente, die nicht unterschrieben werden müssen, z.B. Tarifvertrag].

Um den Einstellungsprozess zu beschleunigen, bitten wir Sie/Dich außerdem um folgende Unterlagen:

• ......
• ......
• ......

Für Rückfragen stehen wir Ihnen/Dir gerne jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie/Dich!

Vielen Dank und freundliche Grüße

.................................................

Unterschrift mit Signatur