Bewerbung, Absage

Kurzbeschreibung

Dieses Muster kann als Text für die Absage von Bewerbern genutzt werden. Es steht in 5 verschiedenen Ausführungen zur Verfügung: Absage nach Eingang der Bewerbungsunterlagen sowie Absage nach einem durchgeführten Vorstellungsgespräch, jeweils mit und ohne Anfrage für Aufnahme in einen Talent Pool. Außerdem beinhaltet das Muster 3 verschiedene Varianten zur Absage von Initiativbewerbungen (mit und ohne Aufnahme in einen Talent Pool und wegen Nichtannahme von Initiativbewerbungen).

Vorbemerkung

Ein abgelehnter Bewerber wird grds. an den Ablehnungsgründen interessiert sein, um sich und seine Bewerbungsunterlagen zu verbessern. Aufgrund der im Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vorgesehenen Beweislastumkehr sollte sich der Arbeitgeber bei der Absage aber möglichst vorsichtig ausdrücken und kurzfassen. Das Absageschreiben sollte insbesondere keine unmittelbaren oder mittelbaren Hinweise auf eines der 8 durch das AGG besonders geschützten Kriterien (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität)^[1] enthalten.

Vor diesem Hintergrund sollte ein Absageschreiben nicht enthalten:

• Eine Begründung, weshalb man sich für einen anderen Bewerber entschieden hat.
• Aussagen zur Qualifikation des Bewerbers – auch nicht, um ihm trotz der Absage noch etwas Positives zu sagen.
• Aussage, dass der Bewerber angesichts seiner guten Qualifikationen durchaus Chancen in anderen Unternehmen habe.
• Falls ein Vorstellungsgespräch stattgefunden hat: Konkrete Aussagen zum Gespräch (Inhalt, fachliches Niveau, Lob des Bewerbers)

Hinweis

Bei nicht-elektronisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen müssen diese an den Bewerber zurückgesendet werden, da sie dessen Eigentum sind.

Praxis-Tipp

Das Absageschreiben kann die passende Gelegenheit sein, mithilfe eines Umfragelinks den Bewerber um Feedback zum Bewerbungsprozess zu bitten. Dieses Feedback kann herangezogen werden, um die eigenen Prozesse zu verbessern und für eine gute Candidate Journey zu sorgen.

Auch kann auf die Möglichkeit hingewiesen werden, das eigene Unternehmen auf einer Arbeitgeber-Bewertungsplattform zu bewerten.

[1] Vgl. § 1 AGG.

Absage ohne Vorstellungsgespräch

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen
• Dokument mit Alternativen in Textverarbeitung übernehmen

Sehr geehrte/r Herr/Frau ....../Liebe/r ......,

wir beziehen uns auf Ihre/Deine Bewerbung und bedanken uns herzlich für Ihr/Dein Interesse an einer Mitarbeit in ...... [Unternehmensname] und das in uns gesetzte Vertrauen.

Wir haben Ihre/Deine Bewerbung nun sorgfältig geprüft. Leider können wir Sie/Dich im laufenden Auswahlverfahren nicht in die engere Wahl miteinbeziehen. Für die investierte Zeit in Ihre/Deine Bewerbung danken wir Ihnen/Dir sehr!

Es kann sich jederzeit eine neue Möglichkeit ergeben, Teil unseres Unternehmens zu werden. Informieren Sie sich/Informiere dich daher doch regelmäßig über unsere neuen Stellenausschreibungen! Sollte etwas Passendes für Sie/Dich dabei sein, melden Sie sich/melde Dich gerne wieder bei uns.

Alternativ

VARIANTE

Da wir uns stetig verbessern wollen, würden wir uns freuen, wenn Sie/Du an unserer Umfrage zum Bewerbungsprozess teilnehmen/teilnimmst: ...... [Link Umfrage].

Auch über eine Bewertung auf einer Arbeitgeber-Bewertungsplattform freuen wir uns.

Für Ihre/Deine berufliche und persönliche Zukunft wünschen wir Ihnen/Dir alles Gute und weiterhin viel Erfolg!

Mit freundlichen Grüßen

......................................................

Unterschrift mit Signatur

Absage ohne Vorstellungsgespräch, Aufnahme in Talent Pool

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen
• Dokument mit Alternativen in Textverarbeitung übernehmen

Sehr geehrte/r Herr/Frau ....../Liebe/r ......,

wir beziehen uns auf Ihre/Deine Bewerbung und bedanken uns herzlich für Ihr/Dein Interesse an einer Mitarbeit in ...... [Unternehmensname] und das in uns gesetzte Vertrauen.

Wir haben Ihre/Deine Bewerbung nun sorgfältig geprüft. Leider können wir Sie/Dich im laufenden Auswahlverfahren für diese Stelle nicht in die engere Wahl miteinbeziehen.

Dennoch sind wir weiterhin sehr an Ihrem/Deinem Profil interessiert und würden gerne Deine/Ihre Unterlagen behalten, um zukünftig bei vakanten Positionen wieder Kontakt mit Ihnen/Dir aufnehmen zu können. Falls Sie/Du damit einverstanden sind/bist, antworten Sie/antworte bitte kurz auf diese E-Mail. Die Datenschutzbestimmungen finden Sie/findest Du im Anhang.^[1]

Es kann sich jederzeit eine neue Möglichkeit ergeben, Teil unseres Unternehmens zu werden. Informieren Sie sich/Informiere dich daher doch regelmäßig über unsere neuen Stellenausschreibungen! Sollte etwas Passendes für Sie/Dich dabei sein, melden Sie sich/melde Dich gerne wieder bei uns.

Alternativ

VARIANTE

Da wir uns stetig verbessern wollen, würden wir uns freuen, wenn Sie/Du an unserer Umfrage zum Bewerbungsprozess teilnehmen/teilnimmst: ...... [Link Umfrage].

Auch über eine Bewertung auf einer Arbeitgeber-Bewertungsplattform freuen wir uns.

Für Ihre/Deine berufliche und persönliche Zukunft wünschen wir Ihnen/Dir alles Gute und weiterhin viel Erfolg!

Mit freundlichen Grüßen

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