[Ihr Name]
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[Herr/Frau]  
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[Straße Hausnummer Mitarbeiter]  
[Postleitzahl Ort Mitarbeiter]  
  Ort, Datum

Ankündigung über Erstattung bzw. Übernahme Ihrer Umzugskosten

Sehr geehrte/r Herr/Frau ..............................,

von den Kosten, die Ihnen anlässlich Ihres Umzugs entstehen, werden wir insgesamt .............................. EUR übernehmen.

Von diesem Betrag werden wir

.............................. EUR steuer- und sozialversicherungsfrei und

.............................. EUR steuer- und sozialversicherungspflichtig erstatten.

Den Erstattungsbetrag / Einen Vorschuss zur Umzugskostenerstattung [Unzutreffendes streichen] von.............................. EUR erhalten Sie mit der nächsten Gehaltsabrechnung.

Hinweis: Die firmenseitig steuerfrei erstatteten Umzugsauslagen können nicht mehr als Werbungskosten in Ihrer Einkommensteuererklärung geltend gemacht werden.

Mit freundlichen Grüßen

XY GmbH

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