Referenzschreiben, Praktikant (engl.) (sehr gut)

Kurzbeschreibung

Ein sehr gutes und ausführliches Referenzschreiben für eine Praktikantin.

Gutachten zum Referenzschreiben

Tätigkeitsbeschreibung:

Die Kernaufgaben von Frau Przyborski werden in wenigen Stichpunkten aufgezählt, wie in einem typischen Praktikumszeugnis. Trotz der knappen Darstellung, welche dem kurzen Tätigkeitszeitraum angemessen ist, kann sich der Leser anhand der Tätigkeitsbeschreibung ein klares Bild von den Anforderungen machen, die an die Referenznehmerin gestellt wurden. Da die Projektassistenz bei der Durchführung von zwei Events zu den Hauptaufgaben zählte, ist es wichtig, diese Events namentlich zu nennen und evtl. in sehr kurzer Form zu beschreiben (Art des Events, Ort, Zuschauerzahl), damit Frau Przyborskis Tätigkeit besser einschätzbar wird.

Kernkompetenzen:

Die Referenz zeigt deutlich, dass Frau Przyborski über die Kompetenzen verfügt, die von einer Mitarbeiterin im Event-Management erwartet werden: eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Planungskompetenz und Kommunikationsstärke. Hervorgehoben werden zudem ihre Englisch- und Marketingkenntnisse sowie ihr Bestreben, im Rahmen des Praktikums so viel wie möglich zu lernen. Mehrfach positiv erwähnt und damit besonders betont wird ihre Arbeitsbereitschaft bzw. Initiative ("exemplary commitment", "impressive personal initiative", "self-starter", "enthusiasm"). Ebenfalls weist das Referenzschreiben auf die Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit hin. Gemessen an der Tätigkeit und dem Beurteilungszeitraum ist die Darstellung der Kernkompetenzen relativ umfangreich: sie würde in dieser Form auch den Anforderungen entsprechen, die an ein Arbeitszeugnis gestellt werden.

Leistungs- und Verhaltensbeurteilung:

Die Leistungsbeurteilung erfolgt nicht durch eine Leistungszusammenfassung (Gesamtnote) wie in deutschen Arbeitszeugnissen, sondern im Rahmen der Beurteilung und des Lobes von Frau Przyborskis Tätigkeit. Die Hinweise darauf, dass sie immer hervorragende Arbeit leistete ("consistently an outstanding job") und dass ihre Projektunterstützung von großem Wert war ("a great asset") zeigen, dass die Geschäftsführerin sehr zufrieden mit dieser Praktikantin war. Die in einem eigenen Absatz erfolgende Verhaltensbeurteilung zeigt, dass Frau Przyborski im ganzen Team beliebt war und sich gegenüber den Gästen vorbildlich verhielt. Eine spezifische Beurteilung des Verhaltens gegenüber Vorgesetzten, Kollegen etc. ist in einem Referenzschreiben eher unüblich. Dass die Geschäftsführerin Frau Przyborski schätzt, kommt durch die durchweg sehr gute Beurteilung und die Empfehlungsfloskel klar zum Ausdruck.

Besonderheiten:

Den mit der deutschen Zeugnisschreibung vertrauten Leser könnte evtl. stören, dass keine Aussage zur Belastbarkeit gemacht wird. Allerdings ist das Schreiben für ein fünfwöchiges Praktikum bereits sehr umfangreich und wohlwollend. Auch wäre es der Praktikantin ohne Belastbarkeit gar nicht möglich gewesen, in ihrem Aufgabenbereich sehr gute Ergebnisse zu erzielen, so dass man hier nicht auf "beredetes Schweigen" schließen sollte. Den englischen Leser könnte evtl. der etwas "kühle" Einstieg stören ("This serves as a letter ..."), der aber am sehr guten Gesamteindruck nichts ändert.

Fazit:

Frau Przyborski erhält für ihr Praktikum ein sehr gutes und sehr ausführliches Referenzschreiben.

Letter of Reference

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(Date)

To Whom It May Concern:

This serves as a letter of reference for Jana Przyborski, who worked as an intern for our company, [name of company], during the semester break from [date] through [date].

Ms. Przyborski supported our Project Managers in planning, organizing and implementing music and media events in the Frankfurt-Rhine-Main-region. Her tasks included the following:

• Project assistance for [name of event]
• Project assistance for [name of event]
• Providing customer support for VIP guests, especially hotel management
• Preparation of contracts and calculations
• Correspondence in German and English
• Briefing and coordination of service providers, on-site and off-site

Ms. Przyborski took full advantage of all opportunities to familiarize herself with the working processes in Event Management and demonstrated exemplary commitment and impressive personal initiative throughout her internship. She was an exceptionally responsible and reliable intern, quickly grasping new information and mastering her various assignments exceptionally well. Ms. Przyborski proved to be a self-starter who always worked systematically with careful planning and rarely needed supervision. These qualities, combined with her interpersonal and communication skills and her excellent command of English, enabled her to consistently do an outstanding job. Ms. Przyborski’s sound professional knowledge of the marketing field also proved to be a great asset in her project support.

With her enthusiasm, her cooperative and friendly manner and her strong focus on achieving goals, Ms. Przyborski was well liked by everyone on our team. She was always extremely polite and courteous towards our international guests.

Ms. Przyb...