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Kurzbeschreibung
Bei der Personalplanung lassen sich mit einer Zugangs-Abgangstabelle Trends im Personalfluss erkennen und Probleme wie hohe Fluktuation oder unzureichende Personalbeschaffung frühzeitig identifizieren. Die Personalplanung kann durch regelmäßige Aktualisierungen optimiert werden, um Personalengpässe zu vermeiden.
Wichtige Hinweise
Zugangs-Abgangstabelle
Um den zukünftigen Personalbestand zu prognostizieren, sollte der aktuelle Personalbestand um Abgänge und Zugänge bereinigt werden.
Abgänge beim Personal entstehen insbesondere durch
- Verrentungen
- Mutterschutz
- Elternzeit
- Beförderungen innerhalb der Abteilung
- Versetzungen in eine andere Abteilung
- Ablauf von befristeten Arbeitsverträgen
- Aus- und Fortbildung & Studium
- Kündigungen (durch Arbeitgeber, durch Mitarbeiter)
- Tod
Zugänge ergeben sich vor allem durch
- Neueinstellungen
- zurückkehrende Beschäftigte aus dem Mutterschutz
- zurückkehrende Beschäftigte aus dem Dauerkrankenstand
- zurückkehrende Beschäftigte aus Fortbildungen
- Übernahme von Auszubildenden
Die Ermittlung des prognostizierten Personalbestands erfolgt sinnvollerweise mithilfe einer Abgangs-Zugangs-Tabelle, die beispielhaft für zwei Planungsperioden gezeigt wird.
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