Mitarbeiterbeurteilung, Gesprächsleitfaden (dt./engl.)

Kurzbeschreibung

Gesprächsleitfaden zur Mitarbeiterbeurteilung in deutscher und englischer Fassung.

Gesprächsleitfaden Mitarbeiterbeurteilung/Performance appraisal (dt./engl.)

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Teilnehmer (Name, Abteilung):

Mitarbeiter:

Datum, Uhrzeit:

Ort:

Nächster Termin:

Eine positive Zielsetzung für das Beurteilungsgespräch schaffen	Establishing a positive purpose to the appraisal	Kommentar
Ich denke, wir hatten im letzten Treffen ein paar gute Ideen.	I think we had some good ideas at the last meeting, didn’t we?
Es war ein gutes Jahr. Lassen Sie uns darüber nachdenken was wir verbessern können.	It was a good year. Let’s try to think about what we could improve.
Ich habe mich darauf gefreut, die jüngsten Erfolge zu besprechen.	Well, I’ve been looking forward to reviewing recent successes with you.
Ich bin sicher, dass wir die positiven Dinge herausgreifen und unsere Ziele für die nächsten XX Monate festlegen können.	I’m sure we can focus on the positive things and set our goals for the next XX months.

Besprechungspunkte vereinbaren	Agreeing on the items for the agenda	Kommentar
Wenn es für Sie in Ordnung ist, würde ich gerne ... einbeziehen.	So, if it’s okay with you I’d like to include ...
Punkt 4 ist nicht so entscheidend. Einigen wir uns darauf diesen zu streichen.	Item 4 isn’t so vital. Let’s agree to delete it.
Vielleicht können wir heute über ... und ... sprechen	Perhaps we could talk about ... and ... today.
Wie denken Sie über die heutigen Inhalte?	What are your feelings about today’s content?

Das Gespräch mit dem zu Beurteilenden in Gang bringen	Getting the communication with the appraisee going	Kommentar
Nun Herr XY, Sie können gerne Themen vorschlagen.	So, Mr XY, please feel free to suggest items.
Frau XY, vielleicht würden Sie gerne das Erreichte der letzten XX Monate zusammenfassen?	Ms XY, perhaps you would like to sum up your achievements of the past XX months?
Was ist gut gelaufen und warum? Was ist nicht so gut gelaufen und warum nicht? Was hat Spaß gemacht und was hat Frust erzeugt? Was sind ihre Ziele für das nächste Jahr?	What was positive and why? What didn´t go well and why? Which tasks did you like most and which not? What are your objectives for next year?
Würden Sie gerne dazu einen Kommentar abgeben?	Would you like to comment on this?
Vielleicht sollten wir beide zusammen Ideen sammeln.	Perhaps we should brainstorm a little together.

Die eigene Sichtweise äußern	Verbalize your own perception	Kommentar
Sie haben Recht, aber lassen Sie mich zu Punkt x noch folgendes ergänzen.	You are completely right, but let me add some additional points to topic x.
Bei Punkt x, den Sie angesprochen haben sehe ich die Situation so…..	If we talk about topic x, I would rather say……

Aufstellung eines Maßnahmenplans	Putting together an action plan	Kommentar
Lassen Sie uns darüber entscheiden, was zu tun ist.	Let’s decide on the action to be taken.
Nun, von dem was Sie gesagt haben, würde ich die folgenden abzuarbeitenden Schritte vorschlagen.	Well, from what you have said, I’d suggest the following to dos.
Vielleicht könnten wir unsere Maßnahmen priorisieren	Perhaps we could prioritise our action points.
Wir müssen ... tun und auch einen Zeitrahmen setzen.	We need to do ... and also set a timeline.

Dem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, den Umgang miteinander zu kritisieren und Gefühle zu äußern	Giving the employee the opportunity to criticise personal interaction and give space to express emotions	Kommentar
Gibt es etwas, was ich tue, dass Sie daran hindert Ihre Leistung zu erbringen?	Am I doing anything that hinders your performance?
Hemme ich Sie in irgendeiner Weise?	Am I holding you back in any way?
Sind meine Anweisungen nicht klar?	Am I being unclear in instructions?
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn ich etwas gesagt habe, mit dem Sie nicht zufrieden sind.	Please let me know if you don’t feel comfortable with anything I’ve said.

Stärken und Schwächen aufdecken	Checking for strengths and weaknesses	Kommentar
Wo sehen Sie Ihre größten Stärken und Schwächen?	What do you see as your key strengths and weaknesses?
Was denken Sie, sind Ihre Pluspunkte?	What do you think are your most outstanding features?
Wo, glauben Sie, müssen Sie sich noch verbessern?	Where do you feel you might have to improve something?
Was sind die Vor- und Nachteile bei Ihrer Herangehensweise an die Arbeit?	What are the advantages and disadvantages in your approach to the work?
Was kann Ihnen bei der Erreichung Ihrer Ziele wirklich helfen?	What can really help you to achieve your objectives?

Fragen zur Teamfähigkeit des Mitarbeiters	Questions concerning the employee’s team qualities	Kommentar
Wie schätzen Sie ihre Rolle als Teammitglied ein?	What role are you as a team member?
Wie können Sie zu einem besseren Teammitglied werden?	How could you become a better team member?
Wie können wir Ihnen helfen, um sich als Teammitglied weiterzuentwickeln?	How can we help you to develop yourself as a team member?

Verbesserungspotenziale aufdecken	Checking for areas of improvement	Kommentar
Wie könnt...