Aufbauorganisation von Kleinbetrieben / 6 Vor- und Nachteile der Aufbauorganisation in Kleinbetrieben

Die fehlende bzw. nur in Teilen vorhandene Spezialisierung eines kleinen Betriebes hat u. U. Nachteile, da viele Beschäftigte in diesen Unternehmen bei einzelnen Aufgaben nicht vollständig in die Tiefe eindringen können. Oft kann die Marktentwicklung nur im regionalen oder höchstens nationalen Umfeld beobachtet werden.

Auf Grund des sehr viel geringeren Abstimmungsbedarfs ist ein Kleinunternehmen aber in der Lage, schnell und hoch flexibel auf sich ändernde Anforderungen von Kunden und Märkten zu reagieren. Soll beispielsweise ein Auftrag angenommen werden, und ist nicht klar, ob alle Rohstoffe, die für die Herstellung erforderlich sind, kurzfristig zu beschaffen sind, genügt die Rücksprache mit dem für den Einkauf verantwortlichen Mitarbeiter. Oft wissen die Beschäftigten in der Produktion auch ohne Rückfrage, ob ein Auftrag angenommen werden kann bzw. wie viel Zeit vergeht, bis fehlende Rohstoffe beschafft werden können. In einem Großbetrieb muss der Vertrieb zunächst mit der Produktion bzw. der Produktionsplanung sprechen. Es müssen ggf. Veränderungen in der Fertigung vorgenommen werden, der ursprüngliche Fertigungsplan gerät durcheinander, durch Verschiebungen können u. U. andere Aufträge nicht eingehalten werden. Die Produktion ihrerseits muss den für die Beschaffung dieses einen Rohstoff Verantwortlichen finden und erfragen, ob diese Rohstoff vorhanden ist bzw. in welchem Zeitraum er beschafft werden kann. Bis zur vollständigen Beantwortung aller offenen Fragen kann durchaus so viel Zeit vergehen, dass ein Kleinbetrieb einen solchen Auftrag bereits abgearbeitet hat.

Für viele Großunternehmen ist es daher uninteressant, Aufträge, die ein bestimmtes Volumen nicht überschreiten überhaupt anzunehmen, weil die Kosten zu hoch sind. Für den Kleinbetrieb mit seinen kurzen Entscheidungswegen hingegen lohnt es sich durchaus, einen kleinen Auftrag anzunehmen, da der Koordinationsaufwand wesentlich geringer ist, und die Kosten entsprechend niedriger ausfallen.