Die beschriebene Strukturierung des Betriebes, die Beschreibung von Aufgaben und Tätigkeitsbereichen dient auch dazu, die Qualifikation der Beschäftigten zu beschreiben. Die heutige arbeitsteilige Welt erfordert es in vielen Fällen, für jeden (Aufgaben)Bereich Spezialisten zu beschäftigten. Dies gilt insbesondere für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Produktion und Verwaltung (Buchführung, Steuern, Personal). Hier ist auf der einen Seite eine detaillierte Kenntnis der jeweiligen Aufgabengebiete, Märkte, Lieferanten und Kunden erforderlich. Auf der anderen Seite wird von den Mitarbeitern verlangt, dass sie sich auch mit den zunehmend komplexer werdenden juristischen Fragestellungen, etwa Vertragsgestaltung im Einkauf oder Handels- und Steuerrecht in der Buchhaltung, auseinander setzten.
Mithilfe der systematischen Strukturierung und Organisation des Betriebes fällt es leichter, die Mitarbeiter gezielt zu qualifizieren und auszubilden. Stehen Neueinstellungen an, lässt sich so auch vergleichsweise schnell und ohne großen Arbeitsaufwand ein detailliertes Anforderungsprofil erstellen. Im Idealfall gibt es für jede Stelle im Betrieb eine Aufgabenbeschreibung, in der die wichtigsten Arbeiten und Qualifikationsanforderungen festgehalten werden.
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Personal Office Platin. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen
Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen