Arbeitsmittel, Überlassung von (Übergabe- und Rückgabeprotokoll)

Kurzbeschreibung

Muster zur Protokollierung der Überlassung und ordnungsgemäßen Rückgabe von Arbeitsmitteln an Arbeitnehmer durch den Arbeitgeber.

Vorbemerkung

Die Überlassung von Arbeitsmitteln an Arbeitnehmer durch den Arbeitgeber ist keine Seltenheit. Insbesondere Mitarbeitern im Außendienst, auf Montage, Mitarbeitern, die Tätigkeiten ganz oder teilweise im häuslichen Bereich verrichten oder leitenden Angestellten werden die zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigten Mittel zur Verfügung gestellt. Unter Arbeitsmitteln versteht man dabei im produktiven Bereich Werkzeuge und Maschinen sowie im Verwaltungsbereich sämtliche Geschäftsunterlagen. Ferner gehören der Dienstwagen und andere dienstlich genutzte Gegenstände (Laptop, PC, Handy, Internetzugang, Mailaccount etc.) hierzu. Oft wird in der Ausgleichsquittung auf das Übergabeprotokoll verwiesen. Oder die Rückgabe wird in der Ausgleichsquittung bestätigt.

Übergabe- und Rückgabeprotokoll

Persönliche Daten des austretenden Mitarbeiters
 
Name, Vorname, Personalnummer
 
Tätigkeit, Abteilung, Kostenstelle
 
Standort der Beschäftigung
 
Vorgesetzter
Telekommunikationsgeräte Übergabe am: Unterschrift:

Handy

(Rufnummer: -------------------------- +

Seriennummer: --------------------------)

Zubehör:

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft
Faxgerät

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft
Festnetztelefon

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft
Hardwareausstattung Übergabe am: Unterschrift:
Laptop/PC

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft
Smartphone/Tablet

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft
Softwareausstattung Übergabe am: Unterschrift:

 

 

 

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft

 

 

 

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft

 

 

 

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft
Sonstiges Übergabe am: Unterschrift:
Dienstwagen

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft
Freisprechvorrichtung

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft
Werkzeuge/andere Arbeitsmittel:

 

 

 

Mitarbeiter

 

 

 

Führungskraft

Rückgabe

Hiermit bestätige ich die vollständige Übergabe der o.g. Arbeitsmittel in gepflegten und funktionstüchtigen Zustand. Ich habe die Benutzung durch Dritte - sofern es sich nicht um betriebseigene Mitarbeiter handelt - nicht gestattet.

   
Datum Name, Unterschrift Mitarbeiter

Hiermit bestätige ich den vollständigen Erhalt der o.g. Arbeitsmittel in gepflegten und funktionstüchtigen Zustand. Somit sind alle Rechte und Pflichten aus der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag Überlassung von Arbeitsmitteln vom .............erloschen.

   
Datum Name, Unterschrift Führungskraft

Kopie für

Personalakte

Führungskraft

Mitarbeiter

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