Dokumentation (ZertVerwV) / 2.1 Objektstammdaten

(Straße, PLZ, Ort)

Objekt-Nr. ________

letzte Änderung am:

durch:

Eigentümergemeinschaft __________________________

Lage des Objekts ________________________________

Baujahr _________

Ggf. Foto/Abbildung:

1. Grundstück und Gebäude

1.1. Katasterangaben

Belegenheitsort:	__________________________________________________
Gemarkung:	__________________________________________________
Flur:	__________________________________________________
Grundbuchblätter:	__________________________________________________
Grundstücksgröße:	__________________________________________________

1.2. Gebäudeart

Freistehendes Mehrfamilienhaus	□
Gereihtes Mehrfamilienhaus	□
Doppelhaushälfte	□
Andere Gebäudeart	□	________________________

1.3. Einheiten und Flächen

Wohnungseinheiten:	_________________	Wohnflächen:	__________qm
Gewerbliche Einheiten:	_________________	Gewerbeflächen:	__________qm
Garagen:	_________________	Garagenflächen:	__________qm
Einstellplätze:	_________________	Werbeflächen:	__________qm
Sonstiges:	_________________	Beheizte Fläche:	__________qm

Anzahl der Personen: ____

Stichtag für abrechnungsrelevante Personenanzahl: ___________ (TT.MM.JJ)

1.4. Miteigentumsanteile (MEA)

Name	MEA
Insgesamt	1.000/1.000stel

2. Finanzen und Verwaltung

2.1. Banken

1	Girokonto	______-Bank	IBAN_______________	BIC_______________
2	Festgeld	______-Bank	IBAN_______________	BIC_______________
3	________	______-Bank	IBAN_______________	BIC_______________

2.2. Versicherungen

Gebäudeversicherung

Name
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Vers.-Nr.
Jährliche Prämie:
Nächste Policen-Prüfung:
Kündigungsfrist:
Versicherungsumfang*:	Feuer	□
	Leitungswasser (Rohrbruch, Frost)	□
	Sturm, Hagel	□
	Rückstau	□
	Glasschaden	□

*evtl. nachverhandeln/neu abschließen

Haus- und Grundbesitzer

Name
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Vers.-Nr.
Jährliche Prämie:
Nächste Policen-Prüfung:
Kündigungsfrist:

Gewässerschaden-Haftpflichtversicherung (Öltank)

Name
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Vers.-Nr.
Jährliche Prämie:
Nächste Policen-Prüfung:
Kündigungsfrist:

Weitere Versicherung ______________________

Name
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Vers.-Nr.
Jährliche Prämie:
Nächste Policen-Prüfung:
Kündigungsfrist:

2.3. Verwaltung und Gebühren

Bestellung ab:	Bestellung bis:	Termin Wiederbestellung

Zuständiger Sachbearbeiter: ________________

Vertreter (intern): ________________

Grundgebühren	EUR brutto	EUR netto
pro Wohnung
pro Gewerbe
pro Garage / Stellplatz
pro ________________
Gebühren gesamt p.a.

Besondere Gebühren nach Verwaltervertrag:

Vertragsmerkmal	Ja	Nein		EUR
Notarielle Veräußerungszustimmung	□	□
Inkasso (außergerichtlich / gerichtlich)	□	□	RVG	Stunden
Abwicklung Sanierung/Baumaßnahmen	□	□	HOAI	Stunden
Abwicklung Erhaltung	□	□	HOAI	Stunden
Abwicklung Versicherungsschaden	□	□
Portokosten	□	□
_______________	□	□

Mitarbeiter-Stundensätze

Geschäftsführer/Std.	EUR brutto	EUR netto
Sachbearbeiter/Std.	EUR brutto	EUR netto
Auszubildender/Std.	EUR brutto	EUR netto

3. Beirat und Eigentümerversammlung

3.1. Verwaltungsbeirat

Name	Adresse	Telefon und E-Mail	Bestellung bis

3.2. Eigentümerversammlung

Organisation	Ja	Nein
Besondere Ladungsfrist	□	□	Anzahl der Wochen
Vertretungsregelung	□	□	Personen:
Vertretungsbeschränkung	□	□	Namen:
Stimmrechtsabweichung	□	□	Köpfe / MEA / m² / Einheit
___________	□	□

3.3. Beschlüsse mit Dauerwirkung

Verwalterzustimmung bei Veräußerung:

Ja □

Nein □

Beschluss-Sammlung Nr.	Beschlussdatum	Beschlusstext

4. Personal und Dienstleister

4.1. Hausmeister

Name	Adresse	E-Mail	Telefon	Mobil

Winterdienst	□
520 EUR Minijob	□

4.2. Hausreinigung

Name	Adresse	E-Mail	Telefon	Mobil

Winterdienst	□
520 EUR Minijob	□

4.3. Handwerker

Gewerk	Firma	Telefon	Mobil	E-Mail	Kd.-Nr.

4.4. Ablesefirma Heizkosten

Name:
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Liegenschafts-Nr.
Ablesetermine (Zeitraum)
Jährliche Kosten:
Nächste Vertragsprüfung:
Kündigungsfrist:

5. Erhaltung und Sanierung

5.1. Schließanlage

Schließanlage Nr. ______________

Schlüsseldienst (Name und Anschrift) _______________

Notdienst Tel.-Nr. _______________

5.2. Wartungsverträge

Wartung von	Firma	Telefon und E-Mail	Kosten brutto	EUR /netto	Kündigungsfristen
Aufzug
E-Check
Heizung / Warmwasser
Feuerlöscher
Sprinkleranlage
Brandschutzmelder
Blitzschutzanlage
Antenne/Breitbandkabel
Wasseraufbereitung
Garagentor
Hebeanlage Doppelparker

5.3. Gewährleistungsfristen

Sanierung/Reparatur	Firma	Abnahme	Fristbeginn	Fristablauf

5.4. Zählerangaben

Zählerart	Zähler-Nr.	Standor...