Der Vermieter kann seinen Verwalter mit der Abmahnung des Mieters beauftragen und hierzu bevollmächtigen. Aus der Abmahnung des Verwalters muss sich eindeutig ergeben, dass diese im Namen des Vermieters erfolgt.
Musterschreiben: Abmahnung des Mieters durch Verwalter
Herr/Frau/Firma
_______________ (Name des Mieters)
_______________ (Anschrift)
_______________
Mietverhältnis "Baumweg 3, 2. OG links in 40627 Düsseldorf"
Hier: Abmahnung wegen Geruchsbelästigung durch Rauchen im Treppenhaus
Sehr geehrte Frau _____ / Sehr geehrter Herr _____,
andere Hausbewohner und Mietparteien sind in den letzten Tagen an mich herangetreten und beschweren sich über erhebliche Geruchsbelästigungen, weil Sie offensichtlich bereits seit geraumer Zeit im Treppenhaus rauchen. Sie sind von mehreren Zeugen entsprechend beobachtet worden. Es bedarf keiner Diskussion darüber, dass das Rauchen im Treppenhaus nicht gestattet ist und eine Vertragsverletzung darstellt.
Namens und in Vollmacht Ihrer Vermieter, den Eheleuten Susanne und Thorsten Sommer, Am Rietschlösschen 15, 40489 Düsseldorf, mahne ich Sie hiermit wegen dieses Vertragsverstoßes ab. Auf mich lautende Vollmacht ist diesem Schreiben als Anlage beigefügt. Sollten Sie nochmals im Treppenhaus rauchen, müssen Sie mit der Kündigung des Mietverhältnisses rechnen.
Mit freundlichen Grüßen
Verwalter
Anlage: Vermieter-Vollmacht (im Original)
Erfolgt die Abmahnung durch einen Bevollmächtigten des Vermieters, sollte der Abmahnung stets die Originalvollmacht des Vermieters beigefügt werden. Ist die Originalvollmacht nicht beigefügt, kann der Mieter die Abmahnung nach der Bestimmung des § 174 BGB zurückweisen. Die Zurückweisung muss jedoch unverzüglich erfolgen, also ohne schuldhaftes Zögern. Wann insoweit von einem schuldhaften Zögern auszugehen ist, richtet sich stets nach den Maßgaben des Einzelfalls. Unverzüglich handelt der Mieter aber sicherlich dann nicht mehr, wenn er nach Zugang der Abmahnung mehr als eine Woche zuwartet, bis er die Abmahnung zurückweist und hierfür nicht triftige Gründe wie Krankheit oder Urlaubsabwesenheit sprechen.
Muster: Verwaltervollmacht (ausführlich)
Herr/Frau/Firma
_______________ (Name des Vermieters)
_______________ (Anschrift)
_______________
Der Eigentümer und Vermieter der Liegenschaft _________ bevollmächtigt den Verwalter, Herrn _____, unter ausdrücklicher Befreiung von den Vorschriften des § 181 BGB, alle Rechtsgeschäfte vorzunehmen und verbindliche Erklärungen abzugeben, die das Verwaltungsobjekt betreffen.
Der Verwalter vertritt den Eigentümer gegenüber Mietern, Behörden und sonstigen Dritten, soweit geltend zu machende Ansprüche das Verwaltungsobjekt betreffen. Diese Vollmacht erstreckt sich auch auf die Vornahme einseitiger Rechtsgeschäfte nach § 174 BGB, insbesondere auf die Anmahnung rückständiger Mieten und Umlagen, zu Abmahnungen des Mieters wegen sonstiger Vertragsverletzungen sowie die außerordentliche fristlose und die ordentliche fristgemäße Kündigung des Mietverhältnisses.
Der Verwalter ist befugt, Mieten, Nebenkosten oder sonstige Nutzungsentgelte im Namen und für Rechnung des Eigentümers geltend zu machen. Der Verwalter kann für entsprechende Rechtsstreitigkeiten Anwälte beauftragen.
Der Verwalter ist berechtigt, Einblick in alle das Verwaltungsobjekt betreffenden Akten, insbesondere in das Grundbuch und in Schuldurkunden zu nehmen.
Der Verwalter kann geeigneten Dritten Verwaltungsaufgaben, die sich aus dem Verwaltungsvertrag ergeben, übertragen bzw. Untervollmachten erteilen. Seine Haftung für die Erfüllung des Verwaltungsvertrags wird jedoch hiervon nicht berührt.
Diese Vollmacht ist bei Beendigung des Verwaltungsvertrags unverzüglich dem Eigentümer und Vermieter zurückzugeben.
Datum_____
Unterschrift________________
Freilich genügt es für die Bevollmächtigung zur Abmahnung auch, wenn der Vermieter dem Verwalter eine spezifische Vollmacht konkret für Abmahnungen erteilt.
Muster: Verwaltervollmacht (Einzelfall), hier: (Ab-)Mahnung
Herr/Frau/Firma
_______________ (Name des Vermieters)
_______________ (Anschrift)
_______________
Der Eigentümer und Vermieter der Liegenschaft _________ bevollmächtigt den Verwalter, Herrn _____, zur Vornahme einseitiger Rechtsgeschäfte nach § 174 BGB, insbesondere zur Anmahnung rückständiger Mieten und Umlagen sowie zu Abmahnungen des/der Mieter(s) wegen sonstiger Vertragsverletzungen.
Datum_____
Unterschrift________________
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