Saisonverlauf der Aufgaben in der Kostenrechnung / 1.3.2 Kostenstellenrechnung zum Jahresende

In der Kostenstellrechnung spielt die Betrachtung der monatlichen Kosten und Leistungen eine wichtige Rolle. Daher wird am Jahresende einfach der aufgelaufene Wert aus den Monatsdaten betrachtet. Das macht den Jahresabschluss zu einem normalen Monatsabschluss. Dennoch gibt es einige Unterschiede, die traditionell zum Jahresende in der Kostenrechnung zu einem höheren Aufwand und zu besonderen Arbeiten führen:

Schätzwerte

Speziell in der Kostenrechnung werden zu den bereits beschriebenen Schätzwerten im Jahresablauf weitere Annahmen getroffen, die am Jahresende durch reale Werte ersetzt werden müssen. Das betrifft vor allem Umlagen, die in Abhängigkeit von Verbrauchszahlen oder anderen Parametern verteilt werden. Ist die monatliche Feststellung dieser Verteilwerte zu aufwändig bzw. die Veränderung der Umlageschlüssel monatlich nicht gewollt, werden zunächst die anfallenden Kosten anhand von Planschlüsseln oder den Verhältnissen der Vergangenheit verteilt. Erst nach Ablauf des Jahres wird einmalig der reale Wert der Schlüssel festgestellt, die Kosten entsprechend umverteilt.

Kleine Kostenstellen

Kleine Kostenstellen, oft ohne direkten Verantwortlichen, verursachen im Jahresverlauf meist nur geringe Kosten. Hier lohnt erst eine Untersuchung, wenn sich ausreichend Jahreswerte angesammelt haben.

Budgetvergleiche

In vielen Unternehmen werden für die Kostenstellen und die dort auftretenden Kostenarten Jahresbudgets erstellt. Diese werden zwar auch zumindest quartalsweise verglichen, erst am Jahresende steht jedoch fest, ob die Jahresbudgets eingehalten wurden oder nicht.

"Jahresabschlussgefühl"

Noch immer benötigen viele Kostenverantwortliche einen Anlass, sich intensiv mit den entstandenen Kosten zu beschäftigen. Dies ist traditionell der Jahresabschluss, da dann das gesamte Planjahr verfügbar ist. Entscheidungen können nicht mehr mit Hoffnung auf Besserung in den noch offenen Monaten verschoben werden.