Rohstoffe, Hilfsstoffe und Betriebsstoffe

Wo die Probleme sind:

  • Das richtige Konto
  • Erfassung Materialverbrauch und Buchungstechnik
  • Auswertungsmöglichkeiten
  • Anwendung Bewertungsvereinfachungsverfahren

1 So kontieren Sie richtig

 
Praxis-Wegweiser: Das richtige Konto
Kontobezeichnung SKR 03 SKR 04 Eigener Kontenplan Bilanz/GuV-Position
Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) 3970-3979 1000-1039   Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren 1701 5000-5099   Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren
Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 3000-3098 5110-5198   Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren
Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 3955-3959 5885   Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren
Material- und Stoffverbrauch 4000-4099 5000-5099   Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren
Verrechnete Stoffkosten (Gegenkonto zu Material- und Stoffverbrauch) 3990-3999 5860   Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren

So kontieren Sie richtig!

Die Verbuchung der Beschaffung und des Verbrauchs von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (RHB) kann nach vielen unterschiedlichen Methoden vorgenommen werden. Im folgenden Beitrag wird eine Möglichkeit zur aufwandsorientierten Verbuchung von RHB vorgestellt, die auf den Konten der Standardkontenpläne (SKR 03/04) und der DATEV-Logik bei der Zuordnung dieser Konten in der E-Bilanz und deren Verwendung in der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) basiert.

Im Fall der Beschaffung von RHB erfolgt die Buchung i. d. R. automatisiert je nach Umsatzsteuertatbestand gegen ein Konto "Einkauf RHB" aus dem Kontointervall 3000-3098 (SKR 03) bzw. 5100-5098 (SKR 04), wie z. B. das Konto "Einkauf Roh- Hilfs- und Betriebsstoffe 19 % Vorsteuer" (SKR 03: 3030; SKR 04: 5130).

 

Buchungssatz:

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand)

Abziehbare Vorsteuer

an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Zum Jahresende buchen Sie die Bestandsveränderung gegenüber der Schlussbilanz des Vorjahres über das Konto "Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe" 3955 (SKR 03) bzw. 5885 (SKR 04).

 

Buchungssatz bei Bestandsverminderung:

Bestandsveränderungen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe

an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand)

Im Fall von Bestandserhöhungen dreht sich der Buchungssatz um.

Durch die Buchung der Bestandsveränderung wird der korrekte Bilanzausweis sichergestellt.

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Aufwandsorientierte Verbuchung

Die Möbelfabrik Müller verwendet für die Herstellung ihrer Metallmöbel im Wesentlichen den Hilfsstoff "Schrauben" und den Rohstoff "Bleche".

Zum 31.12. des Vorjahres lagen Schrauben zum Buchwert von 3.800 EUR sowie Bleche zum Buchwert von 4.500 EUR auf Lager. Im Zuge der Eröffnungsbuchungen (Saldovortragbuchungen) zum 1.1.01 wurden die Anfangsbestände auf den dafür angelegten Bestandskonten für Hilfsstoffe (SKR 03: 3971; SKR 04: 1001) und Rohstoffe (SKR 03: 3972; SKR 04: 1002) eingebucht.

Buchungsvorschlag Hilfsstoffe zum 1.1.01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
3971/1001 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Hilfsstoffe) 3.800 9000/9000 Saldovorträge, Sachkonten 3.800

Buchungsvorschlag Rohstoffe zum 1.1.01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
3972/1002 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Rohstoffe) 4.500 9000/9000 Saldovorträge, Sachkonten 4.500

Im Laufe des Wirtschaftsjahres 01 arbeitet die Möbelfabrik Müller kontinuierlich Aufträge ab und verbraucht dadurch Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (RHB). Die laufenden Verbräuche erfasst die Möbelfabrik Müller in Excel-Listen und stellt so sicher, dass die benötigten Mengen dann bestellt werden, wenn diese für die weitere Produktion benötigt werden.

Zur Abarbeitung erhaltener Aufträge kauft die Möbelfabrik Müller am 31.1.01 Schrauben für 10.000 EUR zuzüglich 1.900 EUR Umsatzsteuer bei der Firma Rohstoffe KG (Konto 89555). Die Buchung nimmt die Möbelfabrik Müller gegen das Aufwandskonto "Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 19 % Vorsteuer" vor.

Buchungsvorschlag zum 31.1.01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
3030/5130 Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 19 % Vorsteuer 10.000 89555 Fa. Rohstoffe KG 11.900
1576/1406 Abziehbare Vorsteuer 19 % 1.900      

Weiterhin kauft die Möbelfabrik Müller am 4.2.01 Bleche zu Anschaffungskosten von 100.000 EUR netto ein.

Buchungsvorschlag zum 4.2.01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
3030/5130 Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 19 % Vorsteuer 100.000 51999 Fa. Metall GmbH 119.000
1576/1406 Abziehbare Vorsteuer 19 % 19.000      

Die Möbelfabrik Müller bucht dementsprechend die laufenden Verbräuche an Schrauben sowie an Blechen nicht in der Finanzbuchhaltung.

Im Laufe des Geschäftsjahrs 01 sind keine weiteren Beschaffungen von RHB mehr notwendig. Die Anfangsbestände zum 1.1.01 und di...

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