Planung im Mittelstand: Alternativen zu Excel in der Praxis / 4 Besondere Herausforderungen im Mittelstand

In großen Unternehmen gibt es dedizierte Abteilungen oder zumindest dedizierte Personen, die im Planungszeitraum ausschließlich die Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung eines Planungszyklus' betreuen. Oftmals sind die Aufgaben auch noch auf verschiedene Personen oder Teams verteilt. Die Trennung von Umsatzplanung, Investitionsplanung, IT-Planung und Kostenstellenplanung findet sich in vielen großen Unternehmen. Hier liegen die Herausforderungen in der Koordination der Gesamtplanung.

Im Mittelstand hingegen führen die Controller die Planung meist parallel zu ihren sonstigen Aufgaben durch. Die Planungszeit wird zum Ausnahmezustand mit vielen Überstunden und Nachtschichten in der Endphase. Gleichzeitig ist dort Excel noch viel stärker verbreitet und die Bereitschaft, in eine moderne Planungsunterstützung zu investieren ist deutlich geringer.

Der Controller im Mittelstand hat inhaltlich die gleichen Aufgaben wie in einem großen Unternehmen, verfügt aber über deutlich weniger Ressourcen. Hier ist eine konsequente Anwendung der Prinzipien der Modernen Budgetierung wichtig, um den Planungsprozess effektiv zu gestalten. Die Unterstützung des Planungsprozesses durch eine moderne Planungssoftware wird im zweiten Schritt dazu beitragen, den Planungsprozess effizient durchzuführen.

Wir stellen in der Praxis fest, dass es insbesondere mittelständischen Unternehmen mit gefestigten, über lange Jahre unveränderten Führungsstrukturen schwer fällt, die Prozesse zu ändern. Eine Planungssoftware einzuführen, ohne die Planungsprozesse der letzten 10 Jahre zu hinterfragen, wird nicht das erwünschte Ergebnis bringen.