Das Reporting stellt eine zyklische Arbeitsbelastung im Personalcontrolling dar. Um diese Spitzenbelastung abzufedern, Fehler durch manuelle Eingriffe zu vermeiden und ausreichend Zeit für die Analyse- und Interpretationsarbeit zu sichern, gilt es, Berichtserstellungsprozesse zu automatisieren.
Das Personalcontrolling profitiert am meisten von der Automatisierung, wenn sowohl der Datentransfer von den Transaktionssystemen in eine zentrale Berichtsdatenbank als auch die Aktualisierung der Berichte ohne manuelle Eingriffe erfolgen können. Das Personalcontrolling leidet aber häufig unter den operativen Rahmenbedingungen, z. B. der eingeschränkten oder qualitativ mangelhaften Erfassung steuerungsrelevanter Daten im Geschäftsprozess, einer unzureichenden Automatisierung der Reporting-Prozesse und gleichzeitig steigendem Zeitdruck.
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