One-Stop-Shop (OSS) / 4.4 Aufzeichnungspflichten

Der am IOSS-Verfahren teilnehmende Unternehmer oder sein Vertreter haben, getrennt von den übrigen Umsätzen, folgende Angaben zu machen^[1]:

• EU-Mitgliedstaat, in dessen Gebiet der Lieferort liegt
• Beschreibung und Menge der gelieferten Gegenstände
• Datum der Lieferung
• Bemessungsgrundlage unter Angabe der verwendeten Währung
• jede anschließende Änderung der Bemessungsgrundlage
• anzuwendender Steuersatz
• Betrag der zu zahlenden Umsatzsteuer unter Angabe der verwendeten Währung
• Datum und Betrag der erhaltenen Zahlungen
• alle vor Erbringung der Lieferung erhaltenen Anzahlungen
• falls eine Rechnung ausgestellt wurde, die darin enthaltenen Informationen
• Informationen, die zur Bestimmung des Ortes verwendet werden, an dem die Versendung oder Beförderung der Gegenstände zum Abnehmer beginnt und endet
• Nachweise über etwaige Rücksendungen von Gegenständen, einschließlich der Bemessungsgrundlage und des anzuwendenden Steuersatzes
• Bestellnummer oder die eindeutige Transaktionsnummer
• eindeutige Sendungsnummer, falls der Unternehmer unmittelbar an der Lieferung beteiligt ist.

Die Aufzeichnungen sind 10 Jahre vorzuhalten und auf Anforderung der zentralen Finanzbehörde (in Deutschland: das BZSt und das zuständige Hauptzollamt), und sofern der Unternehmer auch noch am allgemeinen Besteuerungsverfahren teilnimmt (vgl. Tz. 5), dem zuständigen Finanzamt elektronisch zu übermitteln.

[1] Art. 63c Abs. 2 MwStSystRL-DVO; s. a. Abschn. 22.3a Abs. 4a UStAE.