Einer der Hauptgründe für "wilde Beschaffung" ist die mangelnde Kenntnis über die möglichen Folgen. In erster Linie ist den Mitarbeitern der Nutzen der Lieferantenauswahl durch eine zentrale Beschaffung darzustellen. Zu den Vorteilen zählen:
- Verringerung des Lieferrisikos
- Höhere Termintreue
- Geringere Kosten
- Höhere Qualität
- Vermeidung von arbeitsrechtlichen Sanktionen
- Verhinderung von Regressansprüchen an die betroffenen Mitarbeiter
Ebenso sind die Mitarbeiter über die Konsequenzen von Missachtung der Beschaffungsprozesse zu informieren. Konsequenzen sind u. a.:
- Dokumentation von Mitarbeitern die eine Bestellung ohne Einbindung des Einkaufs getätigt haben
- Schriftliche Aufforderungen zur Einhaltung von Regeln
- Gespräche bei der Einkaufsleistung oder Geschäftsführung
- Abmahnungen
Ein vorbildliches Konzept zur Vermeidung von Maverick Buying ist die Weiterleitung der Bestellungen von Fachbereichen an den Einkauf. Im nächsten Schritt vergibt der Einkauf die Bestellnummern und beauftragt die Lieferanten. Vereinbarungen mit Lieferanten führen dazu, dass eine Lieferung nur mit Angabe einer Bestellnummer erfolgt und andernfalls dem Einkauf als Verstoß gemeldet wird.
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