Kostenrechnung: Richtige Zahlen mit aktuellen Strukturen / 1.1 Kostenarten zeigen Profil

Die Zuordnung von Kosten zu bestimmten Kostenarten bietet dem Buchhalter oder Kostenrechner nur wenig Spielraum. Mietkosten bleiben Mietkosten, Personalkosten können nicht als Materialkosten gebucht werden. Dennoch gibt es mehr Möglichkeiten, in den Kostenarten das Profil des Unternehmens abzubilden, als im ersten Augenblick sichtbar:

• Die Trennung einer Kostenart in mehrere inhaltlich gleiche, aber organisatorisch unterschiedliche Arten bringt mehr Informationen. So können z. B. anstelle von Mietkosten die Kostenarten Mietkosten Verwaltung, Mietkosten Außenlager, Mietkosten Produktion genutzt werden.
• Die Zusammenfassung verschiedener kleinerer Kostenbeträge zu den sonstigen Kosten zeigt ebenfalls, was für das Unternehmen wichtig ist. Wenn Kosten so gering sind, dass Sie auf dem Sammelkonto "Sonstige Kosten" gebucht werden, sind sie jedenfalls nicht wichtig für unternehmerische Entscheidungen.
• Die Zuordnung der Kosten zu direkten oder indirekten Kosten lässt darauf schließen, welche Bereiche besser beobachtet werden als andere. Direkte Kosten verlangen einen höheren Aufwand für die Zuordnung als indirekte Kosten. Dabei bezieht sich der Ausdruck "Direkte Kosten" nicht nur auf die Kostenträger. Auch die Buchung von Kosten direkt auf Kostenstellen, Projekte oder andere Einheiten ist bezeichnend.