Kontenrahmen

Zusammenfassung

Begriff

Der Kontenrahmen ist ein standardisiertes systematisches Verzeichnis aller Konten der Buchführung eines Wirtschaftszweiges. Mit ihm wird die Vielzahl der Konten verbindlich sortiert. Er soll damit einen einheitlichen Aufbau des Rechnungswesens gewährleisten, der eine ordnungsmäßige Buchung der Geschäftsvorfälle in den verschiedenen Betrieben ermöglicht. Zugleich ordnet der Kontenrahmen die Konten den einzelnen Kontenklassen zu. Außerdem dient er als Vorlage für die Aufstellung eines konkreten Kontenplans.

Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung

§§ 238, 266, 275 HGB; §§ 140, 141 AO

1 Wer braucht einen Kontenrahmen?

Für Einzelkaufleute, Handels- und die meisten Personengesellschaften (außer GbR) besteht laut Handelsgesetzbuch (HGB) eine Buchführungspflicht. Mit der Eintragung im Handelsregister erlangt der Unternehmer Kaufmannseigenschaft und muss sowohl nach Handelsrecht^[1] als auch nach Steuerrecht^[2] eine doppelte Buchführung erstellen.

Um die Buchhaltung zu ordnen, braucht der Kaufmann/Gewerbetreibende einen Kontenrahmen. Zwar könnte jeder Unternehmer theoretisch auch willkürlich Konten verwenden. Dies wäre jedoch extrem unübersichtlich und für den Datenaustausch mit externen Partnern (Steuerberater oder Banken) nicht praktikabel. Der Kaufmann/Gewerbetreibende sollte sich mit seinem Steuerberater abstimmen und für die Buchhaltung auf jeden Fall auf einen Standardkontenrahmen zurückgreifen.

[1] § 238 HGB.

[2] §§ 140 Abs. 1, 141 Abs. 1 AO.

2 Grundbuchaufzeichnungen

Die Funktion der Grundbuchaufzeichnungen kann auf Dauer auch durch eine geordnete und übersichtliche Belegablage erfüllt werden.^[1]

[1] § 239 Abs. 4 HGB, § 146 Abs. 5 EStG.

3 Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)

Eine Buchführung ist ordnungsmäßig, wenn die für die kaufmännische Buchführung erforderlichen Bücher geführt werden, die Bücher förmlich in Ordnung sind und der Inhalt sachlich richtig ist.^[1] Ein...