Finance Analytics: Einsatzszenarien und Potenziale im Ra ... / 4.2 Analyse und Bewertung von Umsetzungsoptionen

Ein pragmatisches Vorgehen zur Entscheidungsfindung

Im Zuge der Vorüberlegungen zur künftigen Lösungsarchitektur und zur Vorbereitung der Entscheidung, welche Berichtsinhalte mittels Embedded Analytics bzw. Embedded BW und welche über das separate Corporate Data Warehouse dem Reporting zur Verfügung gestellt werden, folgten wir im Projekt einem pragmatischen analytischen Ansatz:^[1] Alle relevanten Funktionen bzw. Applikationen und Berichtsinhalte des SAP S/4HANA sowie des bereits existierenden Data Warehouse wurden anhand folgender Kriterien analysiert und bewertet:

• Handelt es sich um eine reine Berichtsanwendung, d. h. werden Daten nur angezeigt oder müssen Daten auch erfasst und weiter prozessiert werden?
• Existieren spezielle Funktionen oder andere Vorkehrungen (z. B. für Visualisierung oder Dateninterpretation), welche die Applikation nutzt?
• Was ist der genaue Inhalt? Welche Daten bzw. welche Informationen werden berichtet?
• Welche Bereiche bzw. Anwendergruppen nutzen die Funktion/Applikation?
• Welche Rechenlogiken oder andere Arten der Datenbeeinflussung sind enthalten?
• Welche weiteren Konzepte oder Funktionen werden genutzt? (Zu berücksichtigen sind bspw. "Snapshots", Hierarchien, Versionierung, Status-Monitoring und Tracking, Verteilung, Zusammenführen von Datenquellen oder Konzernkonsolidierung.)
• Wird die Funktion/Applikation auf Ebene Konzern oder eher lokal genutzt?

Auf Basis dieser Bewertung ergaben sich im Projekt klare Anhaltspunkte für die Phasen 3 und 4, einige Applikation bzw. Berichtsinhalte vollständig oder teilweise mit Embedded Analytics abzubilden. Applikationen und Berichtsinhalte, für die sich dies als unmöglich oder als nicht sinnvoll erwies, wurden dem neu geschaffenen Corporate Data Warehouse zugeordnet; so bspw. die Management-Konsolidierung, eine Konzern-Kapitalflussrechnung sowie die künftige Abbildung der Unternehmensplanung.

[1] Vgl. Eilers, 2017, S. 134 ff.