Einnahmen-Überschussrechnung: Anlage EÜR für 2021 / 5.7.1 Erfassung der Kfz-Kosten in der Buchführung

Bei der Erfassung von Kosten für allein betrieblich als auch gemischt genutzte Fahrzeuge des Betriebsvermögens sowie betrieblich genutzte Privatfahrzeuge sollte der Einnahmen-Überschussrechner folgende Konten im Blick haben:

	Fahrzeuge des Betriebsvermögens
	SKR 03	SKR 04
Kfz-Steuer	4510	7685
Kfz-Versicherung	4520	6520
Laufende Kfz-Betriebskosten	4530	6530
Kfz-Reparaturen	4540	6540
Garagenmieten	4550	6550
Mietleasing Kfz	4570	6560
Sonstige Kfz-Kosten	4580	6570
Mautgebühren	4560	6580
Kfz-Kosten für betrieblich genutzte zum Privatvermögen gehörende Kraftfahrzeuge	4590	6590
Abschreibungen auf Kfz	4832	6222
Absetzung für außergewöhnliche technische und wirtschaftliche Abnutzung	4842	6232
Sonderabschreibung nach § 7g EStG[1]	4852	6242

Sind mehrere Fahrzeuge vorhanden, sollte zumindest für jedes Fahrzeug, für das ein Privatanteil zu ermitteln ist, eine eigene "Kontenreihe" belegt werden. Nur so lässt sich gewährleisten, dass der individuelle Kostenanteil eines Fahrzeugs erfasst und der Privatanteil nach der Fahrtenbuchmethode ermittelt wird bzw. die Kostendeckelung bei der 1 %-Methode greifen kann.

Befinden sich im Betriebsvermögen mehrere Fahrzeuge, deren Kosten in den Zeilen 81 bis 83 des Vordrucks zusammenfließen, kann die Kostendeckelung nicht greifen, denn dem Nutzungswert für ein Fahrzeug werden dann die Kosten sämtlicher Fahrzeuge gegenübergestellt. Gleiches gilt für ein zu nicht mehr als 50 % betrieblich genutztes Fahrzeug; auch dafür sind die Gesamtaufwendungen von denen anderer Fahrzeuge abzugrenzen. Es müssen also unbedingt Nebenrechnungen durchgeführt werden.

[1] Diese kommt nach § 7g Abs. 5, 6 EStG nur für (fast) ausschließlich betrieblich genutzte Fahrzeuge in Betracht; schädlich ist daher eine außerbetriebliche Nutzung von mehr als 10 %.