Eigenbelege: Der richtige Umgang mit Eigenbelegen und Er ... / Zusammenfassung

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Peter Schmitz

Überblick

Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) muss jeder Kaufmann bzw. Gewerbetreibende Bücher führen. Hierzu gehört auch, dass für jede Buchung ein Beleg vorliegen muss. Zu den Belegen zählen Fremd-, Eigen- und Ersatz- bzw. Notbelege. Die GoBD ergänzen steuerrechtlich die handelsrechtlichen GoB um Regeln, die speziell für die elektronische Buchführung gelten.

Belege

sind das Bindeglied zwischen den Geschäftsvorfällen und der Buchhaltung
sichern das vollständige Erfassen von Geschäftsvorfällen und ermöglichen die Kontrolle von Vorgängen.

Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung

Gesetze	Vorschriften	Entscheidungen
§§ 238–263 HGB § 238 Abs. 1 und 2; 240; 257 Abs. 1 und 4 HGB §§ 97, 140, 141, 150 AO 160 Abs. 1 Satz 1 §§ 15 Abs. 1, 14, 14a UStG	UStAE 15.8 Abs. 7, UStAE 6.6 Abs. 6 BMF, Schreiben v. 2.7.2012, IV D 2 – S 7287-a/09/10004 :003, BStBl. 2012 I S. 726 BMF, Schreiben v. 14.11.2014, IV A 4 – S 0316/13/10003, BStBl. BStBl 2014 I S. 1450 BMF, Schreiben v. 28.11.2019, IV A 4 – S 0316/19/10003 :001, BStBl. 2019 I S. 1269 BMF-Schreiben v. 30.6.2021, IV C 6 – S 2145/19/10003 :003, BStBl 2021 I S. 908	FG München, Beschluss v. 22.12.2006, 6 V 2363/06 FG Münster, Beschluss v. 16.5.2013, 2 K 3030/11 FG Hamburg, Urteil v. 22.1.2018, 2 V 305/17 BFH, Urteil v. 15.5.1996, X R 99/92, BFH/NV 1996 S. 891, Niedersächsisches FG, Urteil v. 16.1.2013, 4 K 214/11, DStRE 2014 S. 753 BFH, Urteil v. 10.3.1999, XI R 10/98, BStBl 1999 II S. 434 BFH, Urteil v. 10.4.2008, VI R 38/06

Gesetze

Vorschriften

Entscheidungen

§§ 238–263 HGB

§ 238 Abs. 1 und 2; 240; 257 Abs. 1 und 4 HGB

§§ 97, 140, 141, 150 AO 160 Abs. 1 Satz 1

§§ 15 Abs. 1, 14, 14a UStG

UStAE 15.8 Abs. 7,

UStAE 6.6 Abs. 6

BMF, Schreiben v. 2.7.2012, IV D 2 – S 7287-a/09/10004 :003, BStBl. 2012 I S. 726

BMF, Schreiben v. 14.11.2014, IV A 4 – S 0316/13/10003, BStBl. BStBl 2014 I S. 1450

BMF, Schreiben v. 28.11.2019, IV A 4 – S 0316/19/10003 :001, BStBl. 2019 I S. 1269