Digitalisierung im Einkauf: Chancen, Anwendungsbeispiele ... / 5 Fazit

Frühzeitige Digitalisierung bringt Vorteile

Unternehmen sollten frühzeitig das Potenzial der Digitalisierung im Einkauf erkennen und in eine konkrete Digitalisierungsstrategie transformieren. Nur eine frühzeitige Implementierung, die alle Bedürfnisse des Bereichs berücksichtigt, führt dazu, dass das gesamte Potenzial neuer Technologien und digitalisierter Prozesse konsequent genutzt wird. Durch den Gewinn an neuen Erkenntnissen, die durch die Datenerfassungen und -analysen geliefert werden können, entwickeln sich für den Einkauf neue Potenziale, um zukünftig den Fokus mehr auf eine strategischere Ausrichtung zu legen und aus den Zeitersparnissen durch digitalisierte und automatisierte Prozesse Vorteile zu generieren. Das Aufgabenspektrum des Einkäufers verschiebt sich somit langfristig weiter zu strategischeren Tätigkeiten.

Die Position des Einkaufs als interne und externe Schnittstelle des Unternehmens öffnet die Chance, die Innovationen und Möglichkeiten einer digitalen Einkaufsstrategie gewinnbringend in die Prozesse des gesamten Unternehmens einzubringen. Die externe Vernetzung sowie die Nutzung externer Daten für Echtzeit-Analysen bieten Möglichkeiten zur Etablierung neuer Geschäftsprozesse und -modelle und können zur Steigerung der Prozesseffizienz beitragen. Beschaffungsprozesse können so direkt durch den Einkauf strategisch innoviert werden und haben großen Einfluss auf alle weiteren Unternehmensprozesse.

Entscheidende Faktoren

Bei der Umsetzung der Implementierungsstrategie gilt es durch eine Parallelisierung verschiedener Initiativen mehrere Anwendungsfälle in konkrete Prototypen zu transformieren, um dadurch frühzeitig Nutzenvorteile zu erschließen und die Nutzerakzeptanz zu maximieren. Zusätzlich sind die Konsequenzen für die fachliche Weiterentwicklung der Einkaufsmitarbeiter sowie der Organisation zu fokussieren, um eine nachhaltige und langfristige Anwendung entwickelter Lösungen zu gewährleisten.