Business Driven Planning: Ein Anwendungsbeispiel integri ... / 4 Lessons Learned & Positive Resultate

Im Rahmen des durchgeführten Projekts haben sich 3 wesentliche Aspekte herausgestellt, die es bei der Integration von Planungs- und Forecast-Prozessen zu beachten gilt:

1. Die Einbindung von Funktionen jenseits von Finanzen und Controlling ist entscheidend für den Projekterfolg – der integrierte Planungsansatz ist kein reiner Finanzplanungsprozess.
2. Es ist besser, klein anzufangen und das große Ganze im Auge zu behalten – die Organisation braucht Zeit, um solch bedeutende Veränderungen zu verdauen.
3. Ein gemeinsames Verständnis von Planung im Unternehmen ist nicht selbstverständlich – ein Finanzfachmann und ein Marketingexperte definieren diese völlig unterschiedlich.

Unter Beachtung der oben genannten Punkte lassen sich durch die Integration der Planungsprozesse nachfolgende Ergebnisse erzielen:

1. Effizienzgewinne

   Ein integrierter Planungsansatz birgt viele Vorteile. Zunächst steigert der Ansatz die Effizienz durch einen One Stop Shop, also einen Planungsprozess, bei dem die Planungsinformationen ausschließlich an der Quelle gebündelt werden. Ein automatisiertes, funktionsübergreifendes Tool verkürzt gleichzeitig die Vorlaufzeit und ermöglicht eine parallele Planung über alle Funktionen hinweg. Langfristig führen die höhere Effizienz und die verkürzten Vorlaufzeiten aller Planungsprozesse zu einem deutlich reduzierten Planungsaufwand im gesamten Unternehmen.

2. Verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Funktionen

   Durch die Anwendung des Business-Driven-Planning-Ansatzes verlagern sich die Merkmale der Finanzplanung von einem rein finanzbezogenen Prozess zu einem funktionsübergreifenden Prozess. Rollen und Verantwortlichkeiten werden folglich zwischen den Finanz- und Business-Funktionen neu verteilt.

   Dabei übernimmt die Finanzabteilung eine koordinierende Führungsrolle, indem sie sowohl beim Planungsprozess unterstützt als auch steuert. Die Geschäftsfunktionen führen die Planungsprozesse eigenständig durch. Folglich wachsen die Geschäfts- und Finanzfunktionen deutlich enger zusammen. Gemeinsame Planungsrunden und einheitliche Planungsprozesse fördern die Zusammenarbeit und tragen zu einer verbesserten Kommunikation bei.

3. Qualitativ hochwertige Diskussionen in den Planungsprozessen

   Darüber hinaus führt der integrierte Planungsansatz zu einer verbesserten Qualität der Planung, da die Business-Funktion in die Lage versetzt wird, die Finanzdaten eindeutig zu verstehen und Verantwortung für Budget, Prognose und Ist-Zahlen zu übernehmen. Dies verbessert auch qualitativ die Diskussionen innerhalb der Planungsprozesse und führt zu einer erhöhten Transparenz.