Möglichkeit, Datenverfügbarkeit zu differenzieren
Ein gruppenweites Reporting muss für Aggregation und Konsolidierung auf Gruppenebene einen definierten Differenzierungsgrad in Actual und Budget aufweisen. Für jedes Reporting-Element müssen entsprechende Daten verfügbar sein. Eine höhere Granularität ist je Organisationseinheit nach Steuerungsrelevanz zu rechtfertigen. So können Budgetdaten und Ist-Werte in unterschiedlicher Detaillierung vorliegen: Einem Budgetwert für Energiekosten stehen Werte diverser Sachkonten für unterschiedliche Energiearten gegenüber.
Zusätzliche Sichten
Schon im Rahmen der Budgetierung ist es notwendig, alternative Sichten abzubilden. Als Beispiel gibt es neben der Management-Reporting-Sicht auch die klassische handelsrechtliche Sicht oder spezielle Bankensichten. Dies wird gewährleistet, indem Reporting-Elemente in Reporting-Knoten zusammengefasst und alternativ zugeordnet werden. Bei unterschiedlichen Kontenrahmen erfolgt über das Mapping eine entsprechende Zusammenführung. Diese verschiedenen Sichten erfordern keinen zusätzlichen Aufwand, sondern sind durch alternative Hierarchien in der Datenbank des Planungssystems abgebildet. Damit ist auch eine Konsistenz in den Daten der verschiedenen Sichten sichergestellt.
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