Bei der Anschaffung oder Herstellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung können geleistete Anzahlungen oder im Bau befindliche Anlagen der Betriebs-und Geschäftsausstattung zu einer besonderen bilanziellen Behandlung führen.
4.4.1 Anzahlungen für Betriebs- und Geschäftsausstattungen
Anzahlungen für Betriebs- und Geschäftsausstattungen sind Vorleistungen im Rahmen eines (noch) nicht erfüllten Geschäfts. Solche sogenannten schwebenden Geschäfte sind zum Bilanzstichtag erfolgsneutral abzubilden, da sie als Kredit des Bestellers an den Lieferanten angesehen werden, der seine Verpflichtungen aus dem Geschäft (noch) nicht erfüllt hat.
Freiwillig geleistete (An-) Zahlungen
Leistet ein Besteller vorab freiwillig Zahlungen an den Verkäufer, bspw. weil gerade Geld über ist und dadurch Verwahrentgelte beim eigenen Bankinstitut gespart werden sollen, liegt grundsätzlich keine Anzahlung im bilanzrechtlichen Sinne vor.
Für die erfolgsneutrale Abbildung von Anzahlungen für Betriebs- und Geschäftsausstattungen haben die Kontenrahmen in der Regel spezielle Anzahlungskonten. Im DATEV-Kontenrahmen sind dies die Konten 0499 (SKR03) und 0795 (SKR04) mit der Kontobeschriftung "Anzahlungen auf andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung".
Sobald das schwebende (Anschaffungs-) Geschäft durch vollumfängliche Leistungserbringung des Lieferanten erfüllt ist, hat eine Umbuchung der unter den Verbindlichkeiten ausgewiesenen Anzahlung auf ein Konto des Anlagevermögens stattzufinden.
Anzahlung für die Anschaffung einer Verkaufstheke
Der Unternehmer SellOnSalesCounter OHG bestellt für seinen Verkaufsraum eine hochwertige Verkaufstheke aus Holz und Glas für 5.000 EUR netto. Da die Theke manuell hergestellt wird, verlangt der Hersteller nach Vertragsabschluss eine Anzahlung i. H. v. 50 %.
Die Anzahlungsrechnung i. H. v. 2.500 EUR netto ist bis zur Fertigstellung der Verkaufstheke auf dem Konto 0499 (SKR03) oder 0795 (SKR04) zu verbuchen.
4.4.2 Betriebs- und Geschäftsausstattung im Bau
Leistet ein bilanzierendes Unternehmen Ausgaben oder Aufwendungen für Investitionen in Betriebs- und Geschäftsausstattungen, die bis zum Bilanzstichtag noch nicht fertiggestellt sind, sind diese unter "Anlagen im Bau" zu aktivieren. Hierbei ist es irrelevant, ob es sich bei den Aufwendungen um Eigen- oder Fremdleistungen handelt.
Für die Aktivierung von Betriebs- und Geschäftsausstattungen im Bau weisen die Kontenrahmen ebenfalls spezielle Konten auf. Im Falle des DATEV-Kontenrahmens sind dies die Konten 0498 (SKR03) und 0785 (SKR04) mit der Kontobeschriftung "Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung im Bau".
Bau einer Verkaufstheke
Die DIY-SalesCounter GmbH möchte eine neue Verkaufstheke aus Holz mit individueller Beleuchtung anschaffen. Sie bestellt eine lieferbare Standard-Theke, die durch eigene Mitarbeiter montiert und aufgestellt wird. Zusätzlich wird ein externer Elektriker beauftragt, der die notwendigen Arbeiten für die elektrischen Lichtanschlüsse vornimmt.
Bis zur Fertigstellung der Theke werden die zu unterschiedlichen Zeitpunkten eintreffenden Rechnungen auf dem AiB-Konto 0498 (SKR03) oder 0785 (SKR04) mit der Bezeichnung "Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung im Bau"verbucht.
Nach Fertigstellung einer BuG-Anlage im Bau erfolgt eine Umbuchung der dort gesammelten Aufwendungen auf ein Konto des Anlagevermögens
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