Im 4. Schritt sind die dokumentierten Informationen zu systematisieren und zu strukturieren. Grafische Darstellungen erhöhen Transparenz und Aussagekraft. Des weiteren sind Informationen und Daten zu plausibilisieren; bei Anomalien und "Ausreißern" sind Rückfragen erforderlich.
Aus der Zusammenschau der Vergleichsdaten wird die eigene Leistungslücke ermittelt und quantifiziert. Gemeinsam mit den betroffenen Mitarbeitern werden Ursachen für die Lücke und Möglichkeiten, sie zu schließen, diskutiert. Im Ergebnis entsteht ein Report mit Aussagen zur identifizierten Leistungslücke und einem ersten Maßnahmenkatalog zur Erhöhung der Leistungsfähigkeit.
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