Auftragsgrößenstruktur: Möglichkeiten der Optimierung - ... / 2.2 Grundsätzliches zum Umgang mit der Excel-Datei

Die Excel-Datei umfasst die Arbeitsmappen:

1	Checkliste	8	Zeit Neu
2	Istanalyse	9	Kosten Neu
3	Grafik Istanalyse	10	Grafik Wiederholung
4	Zeit Ist	11	Ergebnis
5	Kosten Ist	12	Grafik Ergebnis
6	Maßnahmen	13	Dokumentation
7	Wiederholung

Bei der Nutzung der Datei sollte der Anwender folgende Aspekte berücksichtigen:

• In Zellen mit blauer Schrift können uneingeschränkt Eingaben vorgenommen werden.
• In Zellen mit roter Schrift können ebenfalls Eintragungen vorgenommen werden. In diesen Zellen befinden sich aber in der Regel Formeln, die vor einem Überschreiben überprüft werden sollten.
• Eingaben sollten nicht in Zellen mit schwarzer Schrift vorgenommen werden.
• In den Arbeitsmappen sind in vielen Zellen Hilfstexte (Kommentare) eingetragen, um die Arbeit mit der Datei bei der täglichen Arbeit zu erleichtern. Die Kommentare lassen sich, wenn sie nicht mehr benötigt werden, löschen, indem man auf die jeweiligen Zellen mit der rechten Maustaste klickt und dann die Funktion "Kommentare löschen" wählt.
• Bei der Arbeit mit der Datei sollte zudem darauf geachtet werden, dass die Mappen möglichst in der Reihenfolge abgearbeitet werden, in der sie in der Datei angeordnet sind. Dies entspricht im Normalfall auch einer sinnvollen chronologischen Bearbeitungsreihenfolge. Erst bei einer Wiederholung der Analyse kann überlegt werden, ob von der Reihenfolge abgewichen werden soll.