Das Bundeskabinett hat die vorgelegten Eckpunkte vom Bundesjustizministerium für ein neues Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) beschlossen. Damit soll ein wesentlicher Beitrag zum Abbau von bürokratischen Hürden geleistet und ein Vorhaben aus dem Koalitionsvertrag umgesetzt werden.
Mit den Maßnahmen sollen die Wirtschaft, Bürgerinnen und Bürger sowie die Verwaltung entlastet werden. In die Eckpunkte sind Vorschläge aus einer Verbändeabfrage, aber auch aus dem Ministerium eingeflossen. Das Eckpunktepapier sieht unter anderem eine Verkürzung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege von 10 auf 8 Jahre vor.
Damit müssten § 257 HGB für die handelsrechtlichen- und § 147 AO für die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen geändert werden. Zudem können im Fall der Steuerhinterziehung nicht mehr die Steuerbescheide der letzten 10 Jahre, sondern nur noch 8 Jahre geändert werden, da die Belege für die letzten 2 Jahre sehr wahrscheinlich schon vernichtet wurden.
Wann das Gesetz auf den Weg gebracht wird, steht aber noch nicht fest.
| Bezeichnung | Frist | Im Jahr 2024 vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren | |
|---|---|---|---|
| Abhängigkeitsberichte | 10 | 2013 und früher | |
| Abkürzungsverzeichnis, allgemein | 6 | 2017 und früher | |
| Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u. Ä. | 10 | 2013 und früher | |
| Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsgrundlage 10 Jahre) | 10 | 2013 und früher | |
| Abschlagszahlungen | 10 | 2013 und früher | |
| Abschlussbuchungsbelege | 10 | 2013 und früher | |
| Abschlussübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde) | 10 | 2013 und früher | |
| Abschreibungsunterlagen | 10 | 2013 und früher | |
| Abtretungserklärungen | 6 | 2017 und früher | |
| Abwertungsbelege | 10 | 2013 und früher | |
| Akkordunterlagen | 6 | 2017 und früher | |
| Akkreditive | 10 | 2013 und früher | |
| Aktenvermerke | 6 | 2017 und früher | |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 | 2013 und früher | |
| An-, Ab- und Ummeldungen Krankenkasse | 6 | 2017 und früher | |
| Angebote | 6 | 2017 und früher | |
| Angestelltenversicherung (Buchungsbelege) | 10 | 2013 und früher | |
| Anhang | 10 | 2013 und früher | |
| Anlagenkartei | 10 | 2013 und früher | |
| Anlagenverzeichnis | 10 | 2013 und früher | |
| Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 | 2013 und früher | |
| Anlagezu- und Abgangsmeldungen | 10 | 2013 und früher | |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 | 2017 und früher | |
| Anzahlungsunterlagen | 6 | 2017 und früher | |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 2013 und früher | |
| Auftragsbestätigungen | 6 | 2017 und früher | |
| Auftrags- und Bestellunterlagen | 6 | 2017 und früher | |
| Ausfuhrgenehmigungen | 6 | 2017 und früher | |
| Ausfuhrunterlagen | 6 | 2017 und früher | |
| Ausgangsrechnungen | 10 | 2013 und früher | |
| Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) | 10 | 2013 und früher | |
| Bankbelege | 10 | 2013 und früher | |
| Bankbürgschaften | 6 | 2017 und früher | |
| Bauakten | 6 | 2017 und früher | |
| Baubücher | 6 | 2017 und früher | |
| Baugenehmigung | 6 | 2017 und früher | |
| Baupläne | 6 | 2017 und früher | |
| Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr | 6 | 2017 und früher | |
| Beherrschungsverträge | 10 | 2013 und früher | |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 6 | 2017 und früher | |
| Belege (soweit Buchungsgrundlage) | 10 | 2013 und früher | |
| Belegzusammenstellungen | 10 | 2013 und früher | |
| Bestellungen | 6 | 2017 und früher | |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage | 10 | 2013 und früher | |
| Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2017 und früher | |
| Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) | 10 | 2013 und früher | |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 | 2017 und früher | |
| Betriebsunfallunterlagen | 6 | 2017 und früher | |
| Bewertungsunterlagen | 10 | 2013 und früher | |
| Bewirtungsunterlagen und Belege | 10 | 2013 und früher | |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 | 2013 und früher | |
| Bilanzprotokoll (EDV) | 10 | 2013 und früher | |
| Bilanzunterlagen (z. B. Debitorenliste) | 10 | 2013 und früher | |
| Börsenaufträge | 6 | 2017 und früher | |
| Briefe | 6 | 2017 und früher | |
| Buchungsanweisungen | 10 | 2013 und früher | |
| Buchungsbelege | 10 | 2013 und früher | |
| Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion | 10 | 2013 und früher | |
| Buchungsprotokolle (EDV) | 10 | 2013 und früher | |
| Buchführungsprogramme | 10 | 2013 und früher | |
| Bürgschaftsunterlagen | 6 | 2017 und früher | |
| Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen | 10 | 2013 und früher | |
| Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen | 10 | 2013 und früher | |
| Computerausdrucke mit Kontoauszügen | 10 | 2013 und früher | |
| Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste | 10 | 2013 und früher | |
| Darlehensunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2017 und früher | |
| Datenflusspläne für die EDV-Buchführung | 10 | 2013 und früher | |
| Datenträger mit gespeicherten Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen) | 6 | 2017 und früher | |
| Datenträger mit gespeicherten Buchungsanweisungen | 10 | 2013 und früher | |
| Datenträger mit gespeicherten Buchungsbelegen | 10 | 2013 und früher | |
| Datenträger mit gespeicherten Handelsbüchern | 10 | 2013 und früher | |
| Datenträger mit gespeicherten Inventaren | 10 | 2013 und früher | |
| Datenträger mit gespeicherten Konzernlageberichten | 10 | 2013 und früher | |
| Datenträger mit gespeicherten Lageberichten | 10 | 2013 und früher | |
| Daue... | |||
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen
Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen