Unternehmer Köpi zahlt die USt-Vorauszahlung November 01 von 2.500 EUR im Januar 02. Für Dezember 01 erhält er eine USt-Erstattung von 1.500 EUR, die im Februar 02 überwiesen wird.

Buchungsvorschlag in 01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
1780/3820 Umsatzsteuervorauszahlungen 2.500 1789/3840 Umsatzsteuer laufendes Jahr 2.500
1789/3840 Umsatzsteuer laufendes Jahr 1.500 1780/3820 Umsatzsteuervorauszahlungen 1.500

Da es sich um eine Verbindlichkeit (für November 01) und eine Forderung (für Dezember 01) gegenüber ein und demselben Schuldner (dem Finanzamt) handelt, werden die Vorauszahlungen auf das Konto "Umsatzsteuer laufendes Jahr" verbucht. Übersteigt die Vorauszahlung die Erstattung, wie hier vorliegend, ergibt sich im Saldo eine Umsatzsteuerverbindlichkeit für das laufende Jahr aus den noch nicht gezahlten/erstatteten Vorauszahlungen.

Buchungsvorschlag in 02:

Vortrag der Konten

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
1790/3841 Umsatzsteuer Vorjahr 1.500 9000/9000 Saldenvortrag Sachkonten 1.500
9000/9000 Saldenvortrag Sachkonten 2.500 1790/3841 Umsatzsteuer Vorjahr 1790/3841

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