Bevor mit dem Planungsprozess begonnen werden kann, muss das Commitment der Geschäftsführung eingeholt werden. Diese Zusicherung der Führungsebenen ist die Grundlage, auf der der restliche Plan aufbaut und von dem eine erfolgreiche Umsetzung abhängt. Empfehlenswert ist deshalb, eine schriftliche Zusicherung einzuholen, dass über einen bestimmten Zeitraum Ressourcen gesichert und interne Weisungsbefugnisse erteilt sind.
Der erste Schritt ist das Team zu erstellen, das die Implementierung des CSMP in Ihrem Unternehmen durchführt. Welche Kollegen Teil des CSMP Teams werden, sollte idealerweise von der Geschäftsführung festgelegt werden. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil bei der Erstellung und Umsetzung des Plans, da kommende Aufgaben bereits definiert werden müssen, um die Kapazitäten der Teammitglieder einschätzen zu können. Damit es für alle Angelegenheiten rund um den CSMP einen Hauptansprechpartner gibt, wird ein Project Lead ernannt.
Ein gutes CSMP Team kann wie folgt aussehen
- Geschäftsführung
- Project Lead
- Sustainability Manager
- Human Resources
- Marketing
Grundlegende Aufgaben sollten in dieser Phase festgelegt und in Ihren CSMP eingetragen werden. Die Verantwortungen sollten ebenfalls schon auf Teammitglieder zugeordnet werden. Somit sind Verantwortungen und zeitliche Abläufe früh geklärt und Kapazitäten gesichert. Der Plan gibt den Mitwirkenden somit auch Einblick in Ansprechpartner und den Status von vorangehenden Aufgaben.
In welcher Form der CSMP dargestellt wird, ist jedem Unternehmen selbst überlassen. Die Planung für die Einführung eines Mobilitätskonzepts sollte jedoch wie jedes andere Projekt gut geplant sein. Einen Projektmanagementplan (Beispiel s. Abb. 5) zu erstellen, wird deshalb dringend empfohlen.
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