Wann dürfen Steuererklärungen noch in Papierform abgegeben werden? Die Finanzverwaltung bezieht in einem Schreiben Stellung.
Steuererklärungen werden in vielen Fällen bereits elektronisch an das Finanzamt übermittelt. So sind beispielsweise Gewerbetreibende, Selbstständige oder auch Land- und Forstwirte grundsätzlich zur elektronischen Abgabe verpflichtet.
Abgabe einer Steuererklärung in Papierform
Doch wenn die Abgabe gesetzlich nicht elektronisch vorgeschrieben ist, oder ein durch das Finanzamt anerkannter Härtefall vorliegt, kann die Erklärung auch in Papierform abgegeben werden. Diese Erklärungen müssen dann nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck übermittelt werden. Das können beispielsweise sein:
- Amtliche Vordrucke, die beispielsweise bei den Finanzämtern zur Mitnahme ausliegen.
- Amtliche Internet-Vordrucke, die auf den Internetseiten der Steuerverwaltung zur Verfügung stehen.
- Nichtamtliche Vordrucke, die nach dem Muster einer amtlich freigegebenen Druckvorlage erstellt wurden, beispielsweise durch Steuererklärungssoftware.
Herstellung und Ausdruck des Vordrucke
In dem Schreiben geht die Finanzverwaltung u.a. darauf ein, was bei der Herstellung nichtamtlicher Vordrucke zu beachten ist. Zudem wird in Bezug auf den Ausdruck bestimmt, dass Internet-Vordrucke und nichtamtliche Vordrucke im DIN A4 Format ausgedruckt werden müssen. Der Ausdruck selbst muss min. über einen Zeitraum von 15 Jahren haltbar und gut lesbar sein.
Eintragungen in dem Vordruck
Zudem wird in dem Schreiben erläutert, die die Eintragungen zu erfolgen haben.
- So müssen Feldeintragungen eingehalten werden.
- Beträge müssen den Kennzahlen eindeutig zugeordnet werden und die Kennzahlen dürfen nicht überschrieben werden.
- Die Eintragungen müssen deutlich erkennbar sein.
- Es sind keine Firmenstempel (z.B. zur Eintragung von Adressen) zu verwenden.
- Ist in einem Feld keine Eintragung erforderlich, bleibt es leer.
- Negative Beträge sind mit einem Minuszeichen vor dem Betrag zu setzen.
Die Finanzverwaltung weist darauf hin, dass auch mehrseitige Steuererklärungsvordrucke vollständig abzugeben sind. Dabei dürfen die Seiten der mehrseitigen Vordrucke nicht miteinander verbunden werden (z.B. durch Büroklammern).
BMF, Schreiben v. 12.8.2022, IV A 5 - O 1561/19/10001 :004